Lohnexporte
Der Lohnabrechnung sagen, was sich geändert hat — einmal und als Datei
Crewmark rechnet keine Löhne ab und ist nicht das gesetzliche Personalverzeichnis: Beides bleibt in Ihrem Lohnsystem oder bei Ihrer Buchhaltung. Lohnexporte übergeben, was Sie in Crewmark erfassen — Neueintritte, Gehalts- und Stellenänderungen, Austritte — als Datei, damit niemand es erneut eintippen muss. Crewmark merkt sich, was der Lohnabrechnung schon gemeldet wurde, und der nächste Export setzt dort an, wo der letzte endete.
- Ein Änderungsprotokoll: Neueintritte, Gehalts- und Stellenänderungen, Austritte und Korrekturen — jeder Export wird eingefroren, damit nichts doppelt gesendet und nichts ausgelassen wird
- Eine Änderung, die in einem bereits exportierten Zeitraum wirksam wird, ist als „Nachträglich“ markiert — so weiß Ihre Buchhaltung, dass eine frühere Abrechnung womöglich zu korrigieren ist
- Exportprofile, die Sie an die Importvorlage Ihrer Buchhaltung anpassen: CSV oder Excel, Trennzeichen, Datumsformat, Zeichenkodierung und Spalten
- Ausgangsprofile für verbreitete slowenische Lohnprogramme sind als „Nicht geprüft“ markiert: Crewmark hat sie gegen keine Importspezifikation eines Herstellers geprüft — Sie gleichen die Spalten mit der Vorlage Ihrer Buchhaltung ab
Weitere Details (3)
- Ein Übergabepaket (ZIP) mit der Exportdatei, einer PDF-Übersicht und auf Wunsch den unterschriebenen Probezeitdokumenten — Sie laden es herunter und geben es selbst weiter; Crewmark versendet es nicht per E-Mail
- Jeder Export lässt sich erneut herunterladen und anhand seines SHA-256-Hashwerts prüfen, und jede Vorschau, jeder Export und jeder Download steht im Zugriffsprotokoll
- Crewmark erhebt keine nationalen Identifikationsnummern, Steuernummern, Bankverbindungen oder Privatadressen — eine Personalnummer verbindet beide Systeme