05 O que está cá dentro

Funciona com as suas ferramentas

O processamento salarial, o início de sessão e os calendários ficam onde estão. O Crewmark entrega a sua parte num ficheiro e suporta as contas e os calendários que as suas pessoas já usam.

Exportações para processamento salarial

Diga ao processamento salarial o que mudou — uma vez, num ficheiro

O Crewmark não processa salários e não é o registo legal de pessoal: ambos ficam no seu sistema de processamento salarial ou com o seu contabilista. As exportações entregam o que regista no Crewmark — admissões, alterações salariais e de função, saídas — num ficheiro, para que ninguém tenha de voltar a digitar. O Crewmark lembra-se do que o processamento salarial já sabe, e a exportação seguinte começa onde a anterior terminou.

  • Um fluxo de alterações: admissões, alterações salariais e de função, saídas e correções — cada exportação fica congelada, pelo que nada é enviado duas vezes e nada fica de fora
  • Uma alteração com efeitos num período já exportado fica assinalada como «Tardia», para o seu contabilista saber que um recibo anterior pode ter de ser corrigido
  • Perfis de exportação que adapta ao modelo de importação do seu contabilista: CSV ou Excel, delimitador, formato de data, codificação e colunas
  • Os perfis iniciais para programas de salários comuns na Eslovénia têm a marca «Não verificado»: o Crewmark não os comparou com a especificação de importação de nenhum fornecedor — ajusta as colunas ao modelo do seu contabilista
Mais pormenores (3)
  • Um pacote de entrega (ZIP) com o ficheiro exportado, um resumo em PDF e, se quiser, os documentos assinados do período experimental — descarrega-o e entrega-o por si; o Crewmark não o envia por email
  • Cada exportação pode ser descarregada de novo e verificada pelo seu hash SHA-256, e cada pré-visualização, exportação e descarga fica no registo de acessos
  • O Crewmark não recolhe números de identificação nacionais, números fiscais, contas bancárias nem moradas — um número de colaborador liga os dois sistemas

Também incluído

Início de sessão com Google ou Microsoft

Opcional, empresa a empresa: o Crewmark suporta o início de sessão com a conta de trabalho Google ou Microsoft em vez de uma palavra-passe. Iniciar sessão assim nunca cria uma conta — só funciona para quem já recebeu acesso de um administrador da empresa. A empresa também o pode exigir, ficando um administrador com uma palavra-passe para emergências.

Convites de calendário

As entrevistas, as sessões de formação em segurança e as reuniões 1:1 chegam por email como convites de calendário (.ics), seguidos de uma atualização quando uma marcação é alterada ou cancelada. Um convite traz o título, a hora, o local e uma ligação — nunca notas, uma ordem de trabalhos ou um resultado. A empresa pode desativá-los, e cada pessoa também para si.

Acesso para consultores

Um contabilista ou consultor externo recebe uma conta em cada empresa para a qual trabalha, associa essas contas e muda de empresa no cabeçalho — trabalhando sempre numa só empresa de cada vez. Uma empresa pode exigir o início de sessão direto e nunca fica a saber com que outras empresas o seu consultor trabalha. Os consultores externos não contam para o limite de colaboradores.

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