05 Wat erin zit

Werkt met uw tools

Salarisadministratie, aanmelden en agenda's blijven waar ze zijn. Crewmark draagt zijn deel over als bestand en ondersteunt de accounts en agenda's die uw mensen al gebruiken.

Salarisexports

Vertel de salarisadministratie wat er is gewijzigd — één keer, als bestand

Crewmark verzorgt geen salarisverwerking en is niet het wettelijke personeelsregister: beide blijven in uw salarissysteem of bij uw boekhouder. Salarisexports dragen over wat u in Crewmark vastlegt — nieuwe medewerkers, salaris- en functiewijzigingen, uitdiensttredingen — als bestand, zodat niemand het hoeft over te typen. Crewmark onthoudt wat de salarisadministratie al weet, en de volgende export begint waar de vorige eindigde.

  • Een stroom van wijzigingen: nieuwe medewerkers, salaris- en functiewijzigingen, uitdiensttredingen en correcties — elke export wordt bevroren, zodat niets dubbel wordt verstuurd en niets wordt overgeslagen
  • Een wijziging die ingaat in een periode die al is geëxporteerd, krijgt het label ‘Laat’, zodat uw boekhouder weet dat een eerdere loonstrook mogelijk moet worden gecorrigeerd
  • Exportprofielen die u aanpast aan het importsjabloon van uw boekhouder: CSV of Excel, scheidingsteken, datumnotatie, tekencodering en kolommen
  • Startprofielen voor gangbare Sloveense salarisprogramma's hebben het label ‘Niet geverifieerd’: Crewmark heeft ze met geen enkele importspecificatie van een leverancier vergeleken — u stemt de kolommen af op het sjabloon van uw boekhouder
Meer details (3)
  • Een overdrachtspakket (ZIP) met het exportbestand, een pdf-overzicht en, als u dat wilt, de ondertekende proeftijddocumenten — u downloadt het en geeft het zelf door; Crewmark mailt het niet
  • Elke export kan opnieuw worden gedownload en gecontroleerd aan de hand van de SHA-256-hash, en elke voorvertoning, export en download staat in het toegangslogboek
  • Crewmark verzamelt geen nationale identificatienummers, fiscale nummers, bankrekeningen of huisadressen — een personeelsnummer verbindt de twee systemen

Ook inbegrepen

Aanmelden met Google of Microsoft

Optioneel, per bedrijf: Crewmark ondersteunt aanmelden met het werkaccount bij Google of Microsoft in plaats van een wachtwoord. Zo aanmelden maakt nooit een account aan — het werkt alleen voor iemand die al toegang heeft gekregen van een bedrijfsbeheerder. Een bedrijf kan het ook verplichten; één beheerder houdt dan een wachtwoord voor noodgevallen.

Agenda-uitnodigingen

Sollicitatiegesprekken, veiligheidsinstructies en 1-op-1-gesprekken komen per e-mail als agenda-uitnodiging (.ics), gevolgd door een update wanneer een afspraak wordt verzet of geannuleerd. Een uitnodiging bevat de titel, het tijdstip, de plaats en een link — nooit notities, een agenda of een uitkomst. Het bedrijf kan ze uitzetten, en iedere persoon ook voor zichzelf.

Toegang voor adviseurs

Een boekhouder of externe adviseur krijgt een account in elk bedrijf waarvoor die werkt, koppelt die accounts en wisselt in de kopbalk tussen de bedrijven — en werkt altijd in één bedrijf tegelijk. Een bedrijf kan rechtstreeks aanmelden verplichten, en het komt nooit te weten voor welke andere bedrijven de adviseur werkt. Externe adviseurs tellen niet mee voor de medewerkerslimiet.

Klaar voor rustiger personeelsbeheer?

Vertel ons kort iets over uw bedrijf, dan laten we u Crewmark zien met uw eigen beoordelingscriteria.