Personeelsbeslissingen, helder georganiseerd.
Crewmark geeft uw leidinggevenden één plek voor beoordelingen, proeftijd, onboarding en werving. Eerlijk, volledig instelbaar en klaar voor gebruik in dagen — niet in maanden.
- Rapport loontransparantie
- Geen accounts voor medewerkers
- Proeftijd met ondertekening via link
Eerlijk van opzet
Uw categorieën, uw puntenschalen, uw beloningsregels. Iedereen wordt op dezelfde manier beoordeeld — en de mediaan laat zien hoe het team het werkelijk deed.
Alleen wat u mag zien
Toegang volgt uw organigram. Een teamlead ziet het eigen team, een afdelingshoofd ziet elk team daaronder.
Minder administratie, meer leiden
Documenten vullen zichzelf in, taken vinden de juiste persoon en het dashboard toont alleen wat vandaag uw aandacht vraagt.
Alles wat het management rond mensen nodig heeft
Uw structuur, precies zoals uw bedrijf werkt.
Bouw de hiërarchie zelf op — CEO, CTO, afdelingshoofden, teamleads en alle anderen, zo diep als u nodig hebt. Leidinggevenden zien automatisch iedereen onder zich. Voeg extra toegang toe waar dat nodig is — alleen bekijken of ook bewerken — en houd salarissen zichtbaar voor alleen de mensen die over bonussen beslissen.
Ontworpen om elke dag te gebruiken
Hulp die schrijft en zoekt — en nooit over mensen oordeelt
De knop Help opent het helpcentrum van Crewmark en een assistent die daaruit antwoordt, met bronvermelding. De assistent laat zien wat er op u wacht, vindt de juiste pagina en helpt u een tekst te formuleren. Beslissingen over mensen blijven bij mensen.
Wat de assistent doet
- Beantwoordt hoe-vragen vanuit het helpcentrum, met bronnen
- Vindt de pagina die u zoekt
- Vat uw openstaande werk samen
- Helpt een tekst te herformuleren en maakt concepten voor vacatureteksten
- Beantwoordt in Analyses vragen over uw cijfers — alleen op basis van totalen
Wat de assistent nooit doet
- Kandidaten rangschikken of scoren
- Beoordelingen, bonussen of proeftijduitkomsten voorstellen
- Voorspellen wie er vertrekt
- Emoties of gevoelige persoonsgegevens afleiden
Elk concept is gemarkeerd als door AI gegenereerd. Uw bedrijf kan de assistent uitschakelen, en zonder AI-aanbieder werkt hij als gewone zoekfunctie.
Wat onze AI wel en niet doetGemaakt voor gevoelige gegevens
Gescheiden bedrijven
De gegevens van elk bedrijf staan apart. Bij elk verzoek wordt de toegang gecontroleerd.
Rollen en rechten
Bepaal precies welke modules en instellingen elke rol mag gebruiken.
Audittrail
Wie een document heeft aangemaakt, vergrendeld, ondertekend of ongeldig gemaakt — en wanneer.
Aantoonbaar ongewijzigd
SHA-256-vingerafdrukken bewijzen dat een ondertekende PDF niet is veranderd.
Alleen het management
Alleen leidinggevenden en HR hebben een account. Van iedereen anders houdt u simpelweg een dossier bij.
Sessies die u beheert
Trekt u iemands toegang in of reset u een wachtwoord, dan wordt die persoon overal afgemeld.
Toegangslogboek
Wie salarissen, beoordelingen en andere gevoelige gegevens heeft bekeken, gedownload, geëxporteerd of gewijzigd — en over wie.
Verzoeken van betrokkenen, met termijn
Leg het verzoek van een persoon vast en Crewmark toont de termijn van één maand. De kopie van diens gegevens krijgt u als één export.
Bewaarregels
Stel in hoe lang elk soort gegevens wordt bewaard en bekijk vooraf wat er wordt verwijderd.
In drie stappen aan de slag
- 01
Wij zetten uw bedrijf op
Wij maken de werkruimte van uw bedrijf aan en sturen een uitnodiging naar uw beheerder.
- 02
Nodig uw leidinggevenden uit
Voeg uw mensen en afdelingen toe en geef managers toegang met de juiste rol.
- 03
Maak het van uzelf
Stel beoordelingscategorieën en beloningen, proeftijdsjablonen en onboardingplannen in.
Eén prijs voor het hele bedrijf
Elk bedrijf betaalt hetzelfde, hoe groot het ook is: alleen uw leidinggevenden, HR en beheerders gebruiken Crewmark, niet elke medewerker. Er valt dus niets te tellen en niets opnieuw te onderhandelen als u groeit.
excl. btw
2 maanden gratis bij jaarlijkse facturering: € 1.290 per jaar
Alles zit erin
- Beoordelingen, doelen, 1-op-1-gesprekken en ontwikkelplannen, proeftijd, onboarding, offboarding, werving en aanbevelingen, formulieren, enquêtes, veiligheid op het werk, het loonkloofrapport, salarisexports en analyses
- Iedereen in uw bedrijf, zonder licenties te tellen
- Externe adviseurs, zoals uw boekhouder, tellen niet mee
- Negen talen, licht en donker, op elk scherm
- Opslag voor documenten, bij normaal gebruik
- Updates en ondersteuning
Alle prijzen gelden per bedrijf, exclusief btw.
Tot 250 mensen
De vaste prijs geldt voor bedrijven tot 250 medewerkers. In uw instellingen ziet u hoeveel daarvan u gebruikt. Externe adviseurs tellen niet mee.
AI-antwoorden inbegrepen
Er zijn 500 AI-antwoorden per maand inbegrepen voor het hele bedrijf — in het helppaneel en voor vragen in Analyses. Zijn ze op, dan werken help en Analyses tot de volgende maand zonder AI verder. Meer is beschikbaar als uitbreiding:
- +500 antwoorden voor € 10 per maand
- +1.500 antwoorden voor € 25 per maand
Groter dan dat?
Boven 250 medewerkers spreken we samen een prijs af. Laat ons weten hoeveel mensen u hebt, dan komen we bij u terug met een bedrag.
Offerte aanvragenVragen, beantwoord
Hebben medewerkers een account nodig?
Nee. Crewmark is een portaal voor het management. Leidinggevenden, HR en beheerders melden zich aan; van iedereen anders houdt u alleen een dossier bij. Zij beantwoorden formulieren en enquêtes via een persoonlijke beveiligde link en ondertekenen proeftijddocumenten via een persoonlijke link die naar hun eigen adres gaat. Hetzelfde geldt voor 1-op-1-gesprekken: agendapunten, de samenvatting en het ontwikkelplan bereiken hen via een link, net als hun aanbevelingslinks.
Wat kost het?
€ 129 per bedrijf per maand, excl. btw, alles inbegrepen, voor bedrijven tot 250 medewerkers — geen rekenwerk per gebruiker. Bij jaarlijkse facturering is het € 1.290 per jaar: 2 maanden gratis. Er zijn 500 AI-antwoorden per maand inbegrepen, en meer is beschikbaar als uitbreiding. Boven 250 medewerkers spreken we samen een prijs af.
Kunnen we onze eigen beoordelingscriteria en bonusregels gebruiken?
Ja. Elke beoordelingsronde heeft eigen categorieën, puntenbereiken, gewichten en beloningsregels. Wijzigingen voor volgend jaar herschrijven nooit de resultaten van vorig jaar.
Zijn de handtekeningen juridisch bindend?
Crewmark legt eenvoudige elektronische handtekeningen vast. Iedereen tekent zelf — in het portaal wie een account heeft, en anders via de eigen persoonlijke link — en de vastlegging laat zien hoe elke handtekening is gezet, met het tijdstip, het IP-adres en een vingerafdruk van het document. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (eIDAS) staan gepland.
Welke talen worden ondersteund?
Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees en Sloveens — iedere gebruiker kiest de eigen taal, en die reist mee naar elk apparaat.
Doet Crewmark salarisadministratie, tijdregistratie of verlof?
Nee, en dat is een bewuste keuze. Crewmark omvat beoordelingen, doelen, 1-op-1-gesprekken en ontwikkelplannen, proeftijd, onboarding, offboarding, het organogram, salarishistorie en het loonkloofrapport, werving en aanbevelingen, enquêtes, veiligheid op het werk en analyses. Het houdt salarishistorie en salarisschalen bij en draagt wijzigingen als bestand over aan uw salarissysteem, maar doet geen salarisadministratie, registreert geen werktijden en beheert geen verlof — en het is niet het wettelijke personeelsregister.
Dient Crewmark rapporten in of geeft het juridisch advies?
Nee. Crewmark helpt u bij de voorbereiding en houdt de registratie bij: de loonkloofcijfers, de bewijslijst voor een inspectie, de concepten rond een proeftijd. Het dient bij geen enkele instantie een rapport in, reikt geen opzegging uit en meldt geen letsel, en wat het opstelt, is een concept dat u zelf controleert. Wat het over de wet zegt, is informatie, geen juridisch advies, en nationale regels kunnen afwijken.
Neemt de AI beslissingen over mensen?
Nee. De assistent beantwoordt vragen over Crewmark, vindt pagina's, vat uw openstaande werk samen en helpt met formuleren. Hij weigert kandidaten te rangschikken, beoordelingen voor te stellen of te voorspellen wie er vertrekt. In Analyses beantwoordt hij vragen over cijfers van groepen, nooit over een persoon die bij naam wordt genoemd. De details staan op de pagina ‘Wat onze AI wel en niet doet’, die u via de voettekst bereikt.
Telt onze boekhouder of externe adviseur mee voor de 250 medewerkers?
Nee. Voeg die persoon toe als externe adviseur: die telt niet mee voor uw abonnement, staat niet in het organogram of in de personeelsaantallen en ziet alleen wat de rol toelaat die u toekent — bijvoorbeeld de salarisexports en verder niets. Wie voor meerdere bedrijven werkt, kan de eigen accounts koppelen en ertussen wisselen, altijd in één bedrijf tegelijk.
Kunnen we aanmelden met Google of Microsoft?
Crewmark ondersteunt het, en elk bedrijf beslist zelf of het de mogelijkheid aanzet. Wie al toegang tot het portaal heeft, kan zich dan aanmelden met het werkaccount bij Google of Microsoft — zo aanmelden maakt nooit een account aan. Een bedrijf kan single sign-on verplichten; één beheerder houdt een wachtwoord voor de dag dat de provider uitvalt.
Kunnen we het eerst uitproberen?
Natuurlijk. Vraag een demo aan, dan lopen we Crewmark met u door aan de hand van realistische voorbeeldgegevens.
Klaar voor rustiger personeelsbeheer?
Vertel ons kort iets over uw bedrijf, dan laten we u Crewmark zien met uw eigen beoordelingscriteria.
of schrijf naar hello@crewmark.eu