03 Wat erin zit

Naleving

Proeftijd, veiligheid op het werk en loontransparantie. Crewmark helpt u bij de voorbereiding en houdt de registratie bij; wat het over de wet zegt, is informatie, geen juridisch advies.

Proeftijd

Proeftijd van de eerste dag tot een ondertekend besluit

Crewmark volgt een proeftijd van wat bij de start is afgesproken tot het besluit — de grens van zes maanden uit de Sloveense wet (ZDR-1, Art. 125), afwezigheden en de verlenging die ze veroorzaken, beoordelingen en een gemotiveerde uitkomst — en verzamelt de handtekeningen: iedereen tekent zelf, in het portaal wie een account heeft en anders via de eigen persoonlijke link; niemand kan voor een ander tekenen. Het stelt nooit een uitkomst voor. Alles wat het opstelt, is een concept dat de werkgever moet controleren: informatie, geen juridisch advies.

  • Ten hoogste zes maanden: Crewmark toont de uiterste laatste dag die de wet toestaat en slaat geen latere op
  • Een afwezigheid verlengt de proeftijd, en de pagina laat zien hoe de nieuwe laatste dag is berekend; de besluitdatum en de herinneringen schuiven mee
  • Beoordelingen aan de hand van uw criteria, tussentijds en aan het einde — er wordt niets opgeteld
  • Een gemotiveerd besluit; na een negatief besluit een conceptopzegging met een bewijs van persoonlijke uitreiking — afgedrukt, met de hand ondertekend en nooit door Crewmark uitgereikt
Meer details (4)
  • Ondertekenen via een persoonlijke link, met het recht om ‘Ik heb het gelezen en ben het er niet mee eens’ en de reden toe te voegen
  • Sjablonen met velden — namen, data en rollen worden automatisch ingevuld
  • Ondertekende PDF met tijdstempels en SHA-256-vingerafdrukken, en een verzegelde audittrail voor elke handtekening: wie, wanneer, vanwaar, op welke manier en welke versie
  • Nu eenvoudige elektronische handtekeningen; gekwalificeerde e-handtekeningen (eIDAS) staan op de roadmap
Veiligheid en gezondheid op het werk

Wie heeft wat nodig, geldig tot wanneer — en de lijst voor de inspecteur

Instructies, arbeidsgezondheidskundige onderzoeken, certificaten, bevoegdheden en beschermingsmiddelen: Crewmark houdt bij wat iedereen nodig heeft, wanneer het is gedaan, tot wanneer het geldig is en waar het document staat. Het herinnert de juiste mensen voordat iets verloopt en geeft u een lijst om aan een inspecteur te laten zien. Crewmark is geen medisch dossier: bij een arbeidsgezondheidskundig onderzoek worden de uitkomst van de geschiktheid en eventuele beperkingen opgeslagen — nooit een diagnose. De voorgestelde intervallen zijn startwaarden, geen juridisch advies.

  • Regels bepalen wie wat nodig heeft — iedereen, een afdeling of een functiecategorie — en wie nieuw begint, krijgt het automatisch
  • Geldigheid per vereiste, met herinneringen aan de verantwoordelijke en de leidinggevende vóór het einde en bij het verlopen
  • Een nalevingsmatrix: geldig, verloopt binnenkort, verlopen of ontbreekt, voor elke persoon en elke vereiste
  • Een bewijslijst per vereiste om af te drukken of te exporteren voor een inspectie — een medische uitkomst staat er nooit op
Meer details (3)
  • Instructiesessies met uitnodigingen, aanwezigheid en resultaten; wie is geslaagd, krijgt de registratie
  • Bevestiging via een persoonlijke link, voor beschermingsmiddelen of veiligheidsinstructies — zonder account
  • Een licht incidentenregister met een eigen recht; letsel melden bij de autoriteiten blijft buiten Crewmark
Salarishistorie

Een salarishistorie die haar datums kent

Elke salariswijziging is een regel met de datum waarop ze ingaat en een reden, zodat een afgesloten beoordelingsronde het salaris houdt dat toen gold. Functiecategorieën en salarisschalen laten zien waar iedereen staat — de basis voor de rapportage die de Europese richtlijn loontransparantie vraagt. Crewmark doet geen salarisadministratie.

  • Salariswijzigingen met ingangsdatum, ook toekomstige, zoals een verhoging die voor januari is afgesproken
  • Een correctie bewaart de oude waarde, de reden en wie haar heeft aangebracht
  • Functiecategorieën, gescoord op vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden
  • Salarisschalen per categorie, en ieders positie ten opzichte van het midden
  • Salarissen zijn alleen zichtbaar voor wie ze mag zien, en elke inzage wordt gelogd
Loonkloofrapport

De zeven loonkloofindicatoren, met de formule naast elk cijfer

Crewmark helpt u het rapport voor te bereiden: het toont de zeven indicatoren van de EU-richtlijn loontransparantie (2023/970, Art. 9) voor een kalenderjaar, op basis van de salarishistorie die u al bijhoudt. Het dient het rapport bij geen enkele instantie in en beslist nooit of een loonkloof gerechtvaardigd is. Crewmark kent alleen het basissalaris, vaste toeslagen en bonussen uit beoordelingen — overuren, een dertiende maand, vakantiegeld en voordelen in natura tellen alleen mee als u de jaarbedragen uit de salarisadministratie importeert; het rapport vermeldt of ze zijn meegenomen. Leg de cijfers naast de salarisadministratie. Dit is informatie, geen juridisch advies; de nationale wet waarmee de richtlijn is omgezet, kan afwijken.

  • De zeven indicatoren van Art. 9, van de loonkloof tussen mannen en vrouwen tot de loonkloof per categorie van werknemers — elk met ‘Zo wordt dit berekend’
  • Een lijst over de volledigheid van de gegevens: bij wie wat ontbreekt, en wat daardoor buiten de cijfers blijft
  • Een loonkloof van 5 % of meer in een categorie opent een item met een status, de redenen, een verantwoordelijke, een uiterste datum en een historie van elke wijziging
  • Een bevroren rapport houdt de cijfers zoals ze waren, met wie het heeft bevroren, wanneer, en een hash van de inhoud
Meer details (3)
  • De verklaring beloningsinformatie van een werknemer (Art. 7) als PDF, waarbij de datum van het verzoek en de uiterste datum worden vastgelegd
  • Kleine groepen zijn beschermd: een beloningscijfer vraagt minstens vijf vrouwen en vijf mannen, en een verborgen cijfer wordt nooit als nul getoond
  • Nergens in dit rapport wordt AI gebruikt
Alle functies

Klaar voor rustiger personeelsbeheer?

Vertel ons kort iets over uw bedrijf, dan laten we u Crewmark zien met uw eigen beoordelingscriteria.

Demo aanvragen