03 Co jest w środku

Wymogi prawne

Okres próbny, BHP i przejrzystość wynagrodzeń. Crewmark pomaga Ci się przygotować i prowadzi dokumentację; to, co mówi o prawie, ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Okres próbny

Okres próbny od pierwszego dnia do podpisanej decyzji

Crewmark prowadzi okres próbny od ustaleń z początku aż do decyzji — sześciomiesięczny limit wynikający z prawa słoweńskiego (ZDR-1, art. 125), nieobecności i spowodowane nimi przedłużenie, oceny oraz uzasadniony wynik — i zbiera podpisy: każdy podpisuje we własnym imieniu, w portalu, jeśli ma konto, a jeśli nie — przez własny osobisty link; nikt nie może podpisać za kogoś innego. Nigdy nie podpowiada wyniku. Wszystko, co przygotowuje, jest szkicem do sprawdzenia przez pracodawcę: ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

  • Najwyżej sześć miesięcy: Crewmark pokazuje najpóźniejszy ostatni dzień, na jaki pozwala prawo, i nie zapisuje dłuższego okresu
  • Nieobecność przedłuża okres próbny, a strona pokazuje, jak wyliczono nowy ostatni dzień; termin decyzji i przypomnienia przesuwają się razem z nim
  • Oceny według Twoich kryteriów — śródokresowa i końcowa — bez żadnego sumowania
  • Uzasadniona decyzja; po negatywnej — szkic wypowiedzenia z protokołem doręczenia osobistego, drukowany i podpisywany odręcznie, nigdy niedoręczany przez Crewmark
Więcej szczegółów (4)
  • Podpis przez osobisty link, z prawem do dodania „Potwierdzam zapoznanie się i nie zgadzam się” wraz z powodem
  • Szablony z polami — imiona, daty i role uzupełniają się automatycznie
  • Podpisany PDF ze znacznikami czasu i sumami SHA-256 oraz zapieczętowana ścieżka audytu każdego podpisu: kto, kiedy, skąd, w jaki sposób i która wersja
  • Dziś zwykłe podpisy elektroniczne; kwalifikowane podpisy elektroniczne (eIDAS) są w planach
Bezpieczeństwo i higiena pracy

Kto czego potrzebuje i do kiedy jest to ważne — oraz wykaz dla inspektora

Szkolenia, badania profilaktyczne, zaświadczenia, uprawnienia i środki ochrony indywidualnej: Crewmark przechowuje informacje o tym, czego potrzebuje każda osoba, kiedy to zrealizowano, do kiedy jest ważne i gdzie znajduje się dokument. Przypomina właściwym osobom, zanim coś wygaśnie, i daje Ci wykaz, który możesz pokazać inspektorowi. Crewmark nie jest dokumentacją medyczną: przy badaniu profilaktycznym zapisuje orzeczenie o zdolności do pracy i ewentualne ograniczenia — nigdy rozpoznanie. Proponowane okresy to wartości wyjściowe, a nie porada prawna.

  • Reguły określają, kto czego potrzebuje — wszyscy, dział albo kategoria stanowisk — a nowa osoba dostaje to automatycznie
  • Ważność każdego wymagania, z przypomnieniami dla osoby odpowiedzialnej i przełożonego przed końcem ważności i w dniu wygaśnięcia
  • Macierz zgodności: ważne, wkrótce wygasa, wygasłe albo brak — dla każdej osoby i każdego wymagania
  • Wykaz dokumentacji dla każdego wymagania, do wydruku lub eksportu na potrzeby inspekcji — orzeczenie lekarskie nigdy się w nim nie pojawia
Więcej szczegółów (3)
  • Terminy szkoleń z zaproszeniami, obecnością i wynikami; kto zaliczył, dostaje zapis
  • Potwierdzenie przez osobisty link, dla środków ochrony indywidualnej lub instrukcji BHP — bez konta
  • Prosty rejestr zdarzeń w miejscu pracy z osobnym uprawnieniem; zgłoszenie wypadku przy pracy do organów pozostaje poza Crewmarkiem
Historia wynagrodzeń

Historia wynagrodzeń, która pamięta daty

Każda zmiana wynagrodzenia to wpis z datą, od której obowiązuje, i z powodem, dzięki czemu zamknięty cykl ocen zachowuje wynagrodzenie obowiązujące w tamtym czasie. Kategorie stanowisk i widełki płacowe pokazują, gdzie znajduje się każda osoba — to podstawa raportowania, którego wymaga unijna dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń. Crewmark nie nalicza płac.

  • Zmiany wynagrodzenia z datą obowiązywania, także przyszłe, na przykład podwyżka uzgodniona na styczeń
  • Korekta zachowuje poprzednią wartość, powód i informację, kto ją wprowadził
  • Kategorie stanowisk oceniane pod względem umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy
  • Widełki płacowe dla każdej kategorii i pozycja każdej osoby względem środka widełek
  • Wynagrodzenia widzą tylko osoby do tego uprawnione, a każdy wgląd jest odnotowywany
Raport o luce płacowej

Siedem wskaźników luki płacowej, ze wzorem przy każdej liczbie

Crewmark pomaga Ci przygotować raport: pokazuje siedem wskaźników unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń (2023/970, art. 9) za rok kalendarzowy, na podstawie historii wynagrodzeń, którą już prowadzisz. Nie składa raportu do żadnego organu i nigdy nie rozstrzyga, czy luka jest uzasadniona. Crewmark przechowuje wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki i premie z ocen — nadgodziny, trzynasta pensja, dodatek urlopowy i świadczenia w naturze trafiają do raportu tylko wtedy, gdy zaimportujesz ich roczne kwoty z systemu płacowego, a raport podaje, czy zostały uwzględnione. Porównaj liczby z danymi płacowymi. To informacja, a nie porada prawna; prawo krajowe wdrażające dyrektywę może się różnić.

  • Siedem wskaźników z art. 9, od luki płacowej ze względu na płeć po lukę w podziale na kategorie pracowników — każdy z objaśnieniem „Jak to jest obliczane”
  • Lista kompletności danych: komu czego brakuje i co przez to nie wchodzi do wyliczeń
  • Luka w kategorii wynosząca 5 % lub więcej otwiera pozycję ze statusem, przyczynami, osobą odpowiedzialną, terminem i historią każdej zmiany
  • Zamrożenie raportu zachowuje liczby w ówczesnym stanie — z informacją, kto i kiedy go zamroził, oraz skrótem kryptograficznym treści
Więcej szczegółów (3)
  • Informacja o wynagrodzeniu dla pracownika (art. 7) w formacie PDF, z odnotowaną datą wniosku i terminem odpowiedzi
  • Małe grupy są chronione: kwota wynagrodzenia wymaga co najmniej pięciu kobiet i pięciu mężczyzn, a ukryta wartość nigdy nie jest pokazywana jako zero
  • W całym tym raporcie nie jest używana żadna AI
Wszystkie funkcje

Gotowi na spokojniejsze zarządzanie ludźmi?

Opowiedz nam krótko o swojej firmie, a pokażemy Ci Crewmark z Twoimi własnymi kryteriami ocen.

Umów demo