05 Co jest w środku

Współpracuje z Twoimi narzędziami

Płace, logowanie i kalendarze zostają tam, gdzie są. Crewmark przekazuje swoją część jako plik i obsługuje konta oraz kalendarze, z których Twoi ludzie już korzystają.

Eksporty płacowe

Powiedz płacom, co się zmieniło — raz i w pliku

Crewmark nie nalicza płac i nie jest ustawową ewidencją pracowników: jedno i drugie zostaje w systemie płacowym albo w biurze rachunkowym. Eksporty płacowe przekazują to, co zapisujesz w Crewmarku — nowe zatrudnienia, zmiany wynagrodzeń i stanowisk, odejścia — jako plik, żeby nikt nie musiał tego przepisywać. Crewmark pamięta, co płace już wiedzą, a kolejny eksport zaczyna się tam, gdzie skończył się poprzedni.

  • Strumień zmian: nowe zatrudnienia, zmiany wynagrodzeń i stanowisk, odejścia i korekty — każdy eksport jest zamrażany, więc nic nie trafia dwa razy i nic nie zostaje pominięte
  • Zmiana obowiązująca w okresie, który już wyeksportowano, dostaje oznaczenie „Wsteczna”, aby biuro rachunkowe wiedziało, że wcześniejszą listę płac być może trzeba skorygować
  • Profile eksportu, które dopasowujesz do szablonu importu swojego biura rachunkowego: CSV lub Excel, separator, format daty, kodowanie i kolumny
  • Profile startowe dla popularnych słoweńskich programów płacowych mają oznaczenie „Nie zweryfikowano”: Crewmark nie sprawdził ich względem specyfikacji importu żadnego dostawcy — kolumny dopasowujesz do szablonu swojego biura rachunkowego
Więcej szczegółów (3)
  • Pakiet przekazania (ZIP) z plikiem eksportu, zestawieniem w PDF i, jeśli chcesz, podpisanymi dokumentami okresu próbnego — pobierasz go i przekazujesz samodzielnie; Crewmark nie wysyła go e-mailem
  • Każdy eksport można pobrać ponownie i sprawdzić po jego skrócie SHA-256, a każdy podgląd, eksport i pobranie trafia do dziennika dostępu
  • Crewmark nie zbiera krajowych numerów identyfikacyjnych, numerów podatkowych, rachunków bankowych ani adresów domowych — oba systemy łączy numer kadrowy

W komplecie także

Logowanie przez Google lub Microsoft

Opcjonalnie, osobno dla każdej firmy: Crewmark obsługuje logowanie kontem służbowym Google lub Microsoft zamiast hasłem. Takie logowanie nigdy nie tworzy konta — działa tylko dla osoby, której administrator firmy już nadał dostęp. Firma może je także wymagać; jeden administrator zachowuje wtedy hasło na sytuacje awaryjne.

Zaproszenia do kalendarza

Rozmowy rekrutacyjne, szkolenia BHP i spotkania 1:1 przychodzą e-mailem jako zaproszenia do kalendarza (.ics), a po przesunięciu lub odwołaniu terminu przychodzi aktualizacja. Zaproszenie zawiera tytuł, czas, miejsce i link — nigdy notatki, agendę ani wynik. Może je wyłączyć firma, a także każda osoba dla siebie.

Dostęp dla doradców

Księgowy albo doradca zewnętrzny dostaje konto w każdej firmie, dla której pracuje, łączy te konta i przełącza się między firmami w nagłówku — zawsze pracując w jednej firmie naraz. Firma może wymagać logowania bezpośredniego i nigdy nie dowiaduje się, z jakimi innymi firmami współpracuje jej doradca. Doradcy zewnętrzni nie wliczają się do limitu pracowników.

Gotowi na spokojniejsze zarządzanie ludźmi?

Opowiedz nam krótko o swojej firmie, a pokażemy Ci Crewmark z Twoimi własnymi kryteriami ocen.