Zdefiniuj kategorie, wagi i zakresy punktów osobno dla każdego cyklu. Przedziały nagród zamieniają wynik w premię liczoną jako część wynagrodzenia brutto — wyliczaną na bieżąco w trakcie oceniania. Zanim wyniki staną się ostateczne, sama osoba i jej współpracownicy dodają swoje spojrzenie przez osobiste linki, a oceny porównuje się między zespołami podczas kalibracji.
W pełni konfigurowalne: kategorie, punkty od–do, kroki, wagi
Przedziały premii albo skala liniowa, z limitem
Przegląd z medianami, rozkładem wyników i podziałem na działy
Notatki prywatne i wspólne o każdej osobie przez cały rok
Więcej szczegółów (4)
Eksport do Excela dla działu płac
Samoocena i ocena 360° przez osobiste linki — bez kont dla pracowników i osób spoza firmy
Odpowiedzi współpracowników widać dopiero po zamknięciu zbierania i tylko dla grup liczących co najmniej trzy osoby
Opisy ocen oraz sesja kalibracji z powodem i śladem każdej zmiany — system niczego nie podpowiada i o niczym nie rozstrzyga
Cele
Cele, do których naprawdę się wraca
Ustal, nad czym pracuje dana osoba, i utrzymuj to przy życiu krótkimi aktualizacjami postępu zamiast jednego zapomnianego dokumentu. Każdy cel niesie ze sobą swój okres i postęp, a edytor oceny pokazuje je obok punktacji — rozmowa zaczyna się od tego, co zostało ustalone.
Każdy cel z okresem, paskiem postępu i historią aktualizacji
Każda aktualizacja zapisuje, kto ją dodał i co się zmieniło
Przegląd zestawia osobę z medianą firmy
Cele z danego okresu pojawiają się w ocenie rocznej
Kierownik widzi swoje osoby i nikogo więcej
Spotkania 1:1 i plany rozwoju
Regularne spotkania 1:1, które zostają między dwiema osobami
Przełożony prowadzi z każdą bezpośrednio podległą osobą serię spotkań 1:1 — co tydzień, co dwa tygodnie albo co miesiąc. Pracownik nie potrzebuje konta: własne punkty dodaje do agendy przez osobisty link, podsumowanie dostaje e-mailem i może je sprostować. To, co ustalono, wraca do każdej kolejnej agendy, dopóki nie zostanie zrobione. Plan rozwoju również czyta się i akceptuje przez link, a nikt nie dostaje punktacji.
Wspólna agenda: Twoje punkty, punkty pracownika dodane przez jego link oraz opcjonalne pytania na początek rozmowy
Wspólne notatki trafiają do pracownika jako podsumowanie — może dodać komentarz albo zaznaczyć „Pamiętam to inaczej”
Ustalenia z osobą odpowiedzialną i terminem wracają do każdej kolejnej agendy, dopóki nie zostaną odhaczone
Notatki prywatne może czytać tylko przełożony, który je napisał — nie HR, nie administrator, nie kolejny przełożony. Jedyny wyjątek: gdy pracownik prosi o kopię swoich danych, notatki są do niej dołączane, a autor dostaje o tym powiadomienie
Więcej szczegółów (5)
Dziennik przełożonego: krótkie notatki z datą o osobach z własnego zespołu — co poszło dobrze, co jest do poprawy. Notatkę można wziąć na następne 1:1 albo wysłać jako informację zwrotną, a własne notatki widać obok oceny rocznej, żeby opierała się na całym okresie, a nie na ostatnich tygodniach
Notatki z dziennika czyta w Crewmarku tylko przełożony, który je napisał, i są dołączane, gdy pracownik prosi o kopię swoich danych. HR widzi jedynie, czy dzienniki są prowadzone — nigdy, kogo dotyczy notatka ani jakiego jest rodzaju
HR widzi, czy spotkania 1:1 się odbywają — daty i liczby dla każdego przełożonego — a nie agendy czy notatki. Firma może pozwolić HR czytać wspólne notatki; wtedy każde odczytanie jest rejestrowane, a strony pracownika o tym informują
Plany rozwoju z celami opisanymi słowami, działaniami i terminami; pracownik odpowiada „Akceptuję” albo „Porozmawiajmy”, a akceptacja jest pieczętowana czasem i odciskiem dokładnej treści
Nikt nie jest oceniany liczbą: nigdzie w module nie ma punktów, poziomów ani rankingów ludzi — dziennik jedynie liczy dla Ciebie Twoje własne notatki
Wdrożenie
Pierwszy miesiąc, którego nikt nie musi improwizować
Zbuduj szablony wdrożenia raz. Gdy dołącza nowa osoba, Crewmark tworzy wszystkie zadania wraz z terminami i przekazuje je właściwym osobom — do IT, przełożonego, HR albo całego zespołu.
Własne etapy: przed pierwszym dniem, pierwszy dzień, pierwszy tydzień…
Przypisanie do osoby, roli, przełożonego lub kierownika działu
Listy kontrolne, odpowiedzi pisemne i załączane pliki
Każdy widzi swoje zadania; te po terminie rzucają się w oczy
Ludzie i partnerzy
Cała organizacja, od pierwszego do ostatniego dnia
Trzymaj w jednym miejscu to, co najważniejsze o każdej osobie — dział, przełożonego, datę rozpoczęcia — rysuj podległości na schemacie organizacyjnym, który edytujesz samodzielnie, i oznaczaj partnerów zewnętrznych firmą, przez którą współpracują. Gdy ktoś odchodzi, rusza lista kontrolna odejścia, a dostęp kończy się w ostatnim dniu pracy.
Schemat organizacyjny o dowolnym kształcie, edytowany przeciąganiem kart
Partnerzy zewnętrzni powiązani z firmą partnerską
Listy kontrolne odejścia dla każdej firmy, z osobami odpowiedzialnymi i terminami
Zakończone odejście zamyka konto i kończy wszystkie sesje
Nic nie znika — oceny, dokumenty i historia zostają
Formularze i kampanie
Zapytaj wszystkich — bez krążącego arkusza
Pracownicy nie mają kont, więc Crewmark przychodzi do nich: każda osoba dostaje osobisty bezpieczny link i odpowiada na telefonie. Coroczny formularz na wyjazd integracyjny — kto jedzie, co je, kto z kim dzieli pokój — trafia do portalu, zamiast krążyć po firmie jako plik Excela. Tak samo działa to przy danych zbieranych przed pierwszym dniem pracy i przy regulaminach, które trzeba potwierdzić.
Osobiste linki do odpowiedzi imiennych albo jeden wspólny link z kodem QR do ankiet anonimowych
Szablony: zapisy na wyjazd integracyjny, potwierdzenie zapoznania się z regulaminem, przed pierwszym dniem pracy, weryfikacja danych kontaktowych
Zaproszenia i przypomnienia wychodzą tylko w godzinach pracy Twojej firmy
Podział na pokoje na podstawie tego, kto kogo wybrał, z eksportem do Excela lub CSV
Więcej szczegółów (2)
Każdy formularz podaje, po co pytasz, i usuwa odpowiedzi po okresie, który ustalisz
Wyniki anonimowe pojawiają się dopiero, gdy odpowie pięć osób