01 Qué incluye

Personas

Evaluaciones, objetivos, reuniones 1:1 periódicas, incorporación y la propia organización: el trabajo diario de liderar.

Evaluaciones anuales

Evaluaciones y bonificaciones que se pueden explicar

Defina categorías, pesos y rangos de puntos en cada ciclo. Los tramos de recompensa convierten la puntuación en una bonificación sobre el salario bruto, calculada en vivo mientras evalúa. Antes de que los resultados sean definitivos, la propia persona y quienes trabajan con ella aportan su visión mediante enlaces personales, y las calificaciones se comparan entre equipos en una calibración.

  • Totalmente configurable: categorías, puntos de–a, pasos y pesos
  • Tramos de bonificación o escala lineal, con límite máximo
  • Panel con medianas, distribución y resultados por departamento
  • Notas privadas y compartidas de cada persona durante todo el año
Más detalles (4)
  • Exportación a Excel para nóminas
  • Autoevaluación y feedback 360° mediante enlaces personales, sin cuentas para la plantilla ni para personas externas
  • Las respuestas de los compañeros solo se muestran al cerrar la recogida y solo para grupos de tres o más personas
  • Descriptores de calificación y una sesión de calibración con motivo y registro de cada cambio: el sistema no sugiere ni decide nada
Objetivos

Objetivos a los que de verdad se vuelve

Acuerde hacia dónde trabaja cada persona y manténgalo vivo con seguimientos breves, en lugar de un documento que nadie vuelve a abrir. Cada objetivo lleva su período y su progreso, y el editor de evaluación los muestra junto a la puntuación: la conversación empieza por lo acordado.

  • Cada objetivo con su período, su barra de progreso y su historial de seguimientos
  • Cada seguimiento guarda quién lo escribió y qué cambió
  • El resumen compara a la persona con la mediana de la empresa
  • Los objetivos del período aparecen en la evaluación anual
  • Cada responsable ve a su equipo, a nadie más
Reuniones 1:1 y planes de desarrollo

Reuniones 1:1 periódicas que quedan entre dos

Cada responsable mantiene una serie de reuniones 1:1 con cada persona a su cargo directo: semanal, cada dos semanas o mensual. La persona no necesita cuenta: añade sus propios puntos al orden del día mediante un enlace personal, recibe el resumen por correo y puede corregirlo. Lo acordado vuelve a cada orden del día hasta que está hecho. El plan de desarrollo también se lee y se acepta mediante un enlace, y a nadie se le pone una puntuación.

  • Un orden del día compartido: sus puntos, los de la persona, añadidos desde su enlace, y preguntas opcionales para abrir la conversación
  • Las notas compartidas llegan a la persona como resumen: puede comentar o marcar «No es así como lo recuerdo»
  • Las tareas acordadas, con responsable y fecha, vuelven a cada orden del día siguiente hasta que se marcan como hechas
  • Las notas privadas solo puede leerlas quien las escribió: ni RR. HH., ni un administrador, ni el siguiente responsable. La única excepción: cuando la persona pide una copia de sus datos, las notas se incluyen, y se avisa a quien las escribió
Más detalles (5)
  • El diario del responsable: notas rápidas y fechadas sobre las personas de su equipo, con lo que salió bien y lo que hay que mejorar. Puede llevar una a la próxima 1:1, enviarla como feedback y ver sus propias notas junto a la evaluación anual, para que esta se apoye en todo el período y no en las últimas semanas
  • Las notas del diario solo las lee en Crewmark quien las escribió, y se incluyen cuando la persona pide una copia de sus datos. RR. HH. solo ve si se llevan diarios: nunca sobre quién trata una nota ni de qué tipo es
  • RR. HH. ve si las reuniones 1:1 se celebran —fechas y recuentos por responsable—, no los órdenes del día ni las notas. La empresa puede permitirle leer las notas compartidas; entonces cada lectura queda registrada y las páginas de la persona lo indican
  • Planes de desarrollo con objetivos descritos con palabras, acciones y fechas; la persona responde «Estoy de acuerdo» o «Hablémoslo», y el acuerdo queda sellado con la hora y una huella del texto exacto
  • Nadie recibe una nota numérica: en todo el módulo no hay puntuaciones, niveles ni clasificaciones de personas; el diario solo cuenta sus propias notas para usted
Incorporación

Un primer mes que nadie tiene que improvisar

Cree sus plantillas de incorporación una sola vez. Cuando llega alguien nuevo, Crewmark genera cada tarea con su fecha de vencimiento y se la entrega a quien corresponde: TI, el responsable, RR. HH. o todo el equipo.

  • Sus propias fases: antes del primer día, el primer día, la primera semana…
  • Asigne por persona, rol, responsable o responsable de departamento
  • Listas de comprobación, respuestas escritas y subida de archivos
  • Cada persona ve sus tareas; lo vencido destaca
Personas y socios

Toda su organización, del primer día al último

Guarde lo esencial de cada persona —departamento, responsable, fecha de incorporación—, dibuje la línea de reporte en un organigrama que puede editar y marque a los socios externos con la empresa a través de la que trabajan. Cuando alguien se marcha, la lista de salida se pone en marcha y su acceso termina el último día de trabajo.

  • Un organigrama con la forma que haga falta, que se edita arrastrando una ficha
  • Socios externos vinculados a su empresa asociada
  • Listas de salida por empresa, con responsables y plazos
  • Completar una salida cierra la cuenta y termina todas las sesiones
  • No se borra nada: evaluaciones, documentos e historial se quedan
Formularios y campañas

Pregunte a todo el mundo sin que circule una hoja de cálculo

Las personas empleadas no tienen cuenta, así que Crewmark va hasta ellas: cada una recibe un enlace personal y seguro y responde desde el móvil. El formulario anual del team building —quién viene, qué come, quién comparte habitación con quién— llega al portal en lugar de un Excel que va de mano en mano. Lo mismo sirve para los datos previos al primer día y para las políticas que hay que confirmar.

  • Enlaces personales para respuestas con nombre, o un enlace compartido con código QR para encuestas anónimas
  • Plantillas: inscripción al team building, aceptación de políticas, antes del primer día, revisión de datos de contacto
  • Las invitaciones y los recordatorios solo salen en el horario laboral de su empresa
  • Reparto de habitaciones según quién eligió a quién, con exportación a Excel o CSV
Más detalles (2)
  • Cada formulario explica por qué se pregunta y borra las respuestas tras el plazo que usted fije
  • Los resultados anónimos solo aparecen cuando han respondido cinco personas

¿Listo para gestionar personas con más calma?

Cuéntenos un poco sobre su empresa y le mostraremos Crewmark con sus propios criterios de evaluación.