Definite categorie, pesi e intervalli di punti per ogni ciclo. Le fasce di premio trasformano il punteggio in un bonus espresso come quota dello stipendio lordo, calcolato in tempo reale mentre valutate. Prima che i risultati diventino definitivi, la persona e chi lavora con lei danno il proprio punto di vista tramite link personali, e i punteggi vengono confrontati tra i team in una calibrazione.
Del tutto configurabile: categorie, punti da–a, passi, pesi
Fasce di premio o scala lineare, con tetto massimo
Panoramica con mediane, distribuzione e risultati per reparto
Note private e condivise su ogni persona, tutto l'anno
Altri dettagli (4)
Esportazione in Excel per le buste paga
Autovalutazione e feedback a 360° tramite link personali, senza account per i dipendenti né per chi è esterno all'azienda
Le risposte dei colleghi compaiono solo dopo la chiusura della raccolta e solo per gruppi di almeno tre persone
Descrittori dei punteggi e una sessione di calibrazione con motivazione e registro di ogni modifica: il sistema non suggerisce e non decide nulla
Obiettivi
Obiettivi che si riaprono davvero
Concordate su che cosa sta lavorando una persona e tenetelo vivo con brevi aggiornamenti, invece che con un documento che nessuno riapre. Ogni obiettivo porta con sé il periodo e l'avanzamento, e l'editor di valutazione li mostra accanto al punteggio: il confronto riparte da ciò che era stato concordato.
Ogni obiettivo con periodo, barra di avanzamento e storico degli aggiornamenti
Ogni aggiornamento conserva chi l'ha scritto e che cosa è cambiato
La panoramica confronta la persona con la mediana aziendale
Gli obiettivi del periodo compaiono nella valutazione annuale
Ogni responsabile vede solo le proprie persone
Colloqui 1:1 e piani di sviluppo
Colloqui 1:1 regolari, che restano tra due persone
Ogni responsabile tiene una serie di colloqui 1:1 con ciascun collaboratore diretto: ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese. Il dipendente non ha bisogno di un account: aggiunge i propri punti all'ordine del giorno tramite un link personale, riceve il riepilogo via email e può correggerlo. Ciò che è stato concordato torna in ogni ordine del giorno finché non è fatto. Anche il piano di sviluppo si legge e si approva tramite un link, e a nessuno viene dato un punteggio.
Un ordine del giorno condiviso: i vostri punti, quelli della persona, aggiunti dal suo link, e spunti di conversazione facoltativi
Le note condivise arrivano alla persona come riepilogo: può commentare o spuntare «Non è così che lo ricordo»
Le attività concordate, con un responsabile e una scadenza, tornano in ogni ordine del giorno successivo finché non vengono spuntate
Le note private può leggerle solo il responsabile che le ha scritte: non l'HR, non un amministratore, non il responsabile successivo. Unica eccezione: quando la persona chiede una copia dei propri dati, le note sono incluse, e l'autore viene avvisato
Altri dettagli (5)
Il diario del responsabile: brevi note datate sulle persone del proprio team — che cosa è andato bene, che cosa c'è da migliorare. Una nota si può portare al prossimo 1:1 o inviare come feedback, e le proprie note compaiono accanto alla valutazione annuale, perché questa si basi sull'intero periodo e non sulle ultime settimane
In Crewmark le note del diario le legge solo il responsabile che le ha scritte, e sono incluse quando la persona chiede una copia dei propri dati. L'HR vede soltanto se i diari vengono tenuti: mai a chi si riferisce una nota né di che tipo è
L'HR vede se i colloqui 1:1 si svolgono, con date e conteggi per responsabile, non gli ordini del giorno né le note. L'azienda può consentire all'HR di leggere le note condivise; in tal caso ogni lettura viene registrata e le pagine della persona lo indicano
Piani di sviluppo con obiettivi descritti a parole, azioni e scadenze; la persona risponde «Sono d'accordo» o «Parliamone», e l'accordo viene sigillato con l'ora e un'impronta del testo esatto
Nessuno viene valutato con un numero: in tutto il modulo non ci sono punteggi, livelli né classifiche delle persone; il diario conta soltanto le vostre note per voi
Inserimento
Un primo mese che nessuno deve improvvisare
I modelli di inserimento si costruiscono una volta sola. Quando arriva una persona nuova, Crewmark crea ogni attività con la sua scadenza e la affida a chi di dovere: IT, responsabile, HR o tutto il team.
Le vostre fasi: prima del primo giorno, primo giorno, prima settimana…
Assegnazione per persona, ruolo, responsabile o responsabile di reparto
Elenchi di controllo, risposte scritte e caricamento di file
Ognuno vede le proprie attività; quelle in ritardo saltano all'occhio
Persone e partner
Tutta l'organizzazione, dal primo all'ultimo giorno
Tenete l'essenziale su ciascuno — reparto, responsabile, data di ingresso —, disegnate le linee di riporto in un organigramma che modificate voi e segnalate i partner esterni con l'azienda tramite cui collaborano. Quando qualcuno se ne va, parte l'elenco di controllo per l'uscita e gli accessi si chiudono all'ultimo giorno di lavoro.
Un organigramma di qualsiasi forma, che si modifica trascinando una scheda
Partner esterni collegati alla loro azienda partner
Elenchi di controllo per l'uscita per ogni azienda, con responsabili e scadenze
Un'uscita completata chiude l'account e termina ogni sessione
Non si cancella nulla — valutazioni, documenti e storico restano
Moduli e campagne
Chiedete a tutti, senza far girare un foglio di calcolo
I dipendenti non hanno un account, quindi è Crewmark ad andare da loro: ogni persona riceve un link personale e sicuro e risponde dal telefono. Il modulo annuale per il team building — chi viene, cosa mangia, chi divide la stanza con chi — arriva nel portale invece di un file Excel che gira di mano in mano. Lo stesso vale per i dati da raccogliere prima del primo giorno e per i regolamenti da confermare.
Link personali per risposte nominative, oppure un link condiviso con codice QR per i sondaggi anonimi
Modelli: iscrizione al team building, presa visione di un regolamento, prima del primo giorno, verifica dei dati di contatto
Inviti e promemoria partono solo nell'orario di lavoro della vostra azienda
Assegnazione delle stanze in base a chi ha scelto chi, con esportazione in Excel o CSV
Altri dettagli (2)
Ogni modulo spiega perché lo chiedete ed elimina le risposte dopo il periodo che stabilite
I risultati anonimi compaiono solo dopo cinque risposte