Des évaluations et des primes que vous pouvez expliquer
Définissez les catégories, les poids et les échelles de points pour chaque cycle. Les paliers transforment la note en prime, exprimée en part du salaire brut — et le calcul se fait sous vos yeux pendant l'évaluation. Avant que les résultats ne soient définitifs, la personne et ses collègues apportent leur regard par des liens personnels, et les notes sont comparées entre équipes lors d'une calibration.
Paliers de prime ou échelle linéaire, avec plafond
Vue d'ensemble avec médianes, répartition et résultats par service
Notes privées ou partagées sur chaque personne, tout au long de l'année
Plus de détails (4)
Export Excel pour la paie
Auto-évaluation et feedback à 360° par liens personnels — sans compte pour les salariés ni pour les personnes extérieures
Les réponses des collègues n'apparaissent qu'après la clôture de la collecte, et seulement pour les groupes de trois personnes ou plus
Repères de notation et séance de calibration, avec un motif et une trace pour chaque modification — le système ne suggère rien et ne décide rien
Objectifs
Des objectifs qu'on rouvre vraiment
Convenez de ce vers quoi chacun travaille, puis gardez-le vivant avec de courts points d'avancement — plutôt qu'un document qu'on oublie. Chaque objectif porte sa période et son avancement, et l'éditeur d'évaluation les affiche à côté de la notation : l'échange repart de ce qui a été convenu.
Chaque objectif avec sa période, sa barre d'avancement et l'historique des points
Chaque point d'avancement conserve qui l'a écrit et ce qui a bougé
La vue d'ensemble situe une personne par rapport à la médiane de l'entreprise
Les objectifs de la période apparaissent dans l'évaluation annuelle
Un responsable voit ses propres équipes, personne d'autre
Entretiens 1:1 et plans de développement
Des entretiens 1:1 réguliers, qui restent entre deux personnes
Un responsable tient une série d'entretiens 1:1 avec chaque personne qui lui est directement rattachée — chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Le salarié n'a pas besoin de compte : il ajoute ses propres points à l'ordre du jour par un lien personnel, reçoit le compte rendu par e-mail et peut le rectifier. Ce qui a été convenu revient à chaque ordre du jour tant que ce n'est pas fait. Le plan de développement se lit et s'approuve lui aussi par un lien, et personne ne reçoit de note.
Un ordre du jour partagé : vos points, ceux de la personne, ajoutés depuis son lien, et des pistes de conversation facultatives
Les notes partagées parviennent à la personne sous forme de compte rendu — elle peut commenter ou cocher « Ce n'est pas le souvenir que j'en ai »
Les actions à mener, avec un responsable et une échéance, reviennent à chaque ordre du jour suivant tant qu'elles ne sont pas cochées
Les notes privées ne peuvent être lues que par le responsable qui les a écrites — ni les RH, ni un administrateur, ni le responsable suivant. Seule exception : lorsque la personne demande une copie de ses données, les notes y sont incluses, et leur auteur en est informé
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Le journal du responsable : de courtes notes datées sur les personnes de son équipe — ce qui s'est bien passé, ce qui est à améliorer. Une note peut être abordée au prochain 1:1 ou envoyée comme feedback, et vos propres notes s'affichent à côté de l'évaluation annuelle, pour qu'elle repose sur toute la période et non sur les dernières semaines
Dans Crewmark, les notes du journal ne sont lues que par le responsable qui les a écrites, et elles sont incluses lorsque la personne demande une copie de ses données. Les RH voient seulement si des journaux sont tenus — jamais sur qui porte une note ni de quel type elle est
Les RH voient si les entretiens 1:1 ont lieu — dates et nombres par responsable — pas les ordres du jour ni les notes. Une entreprise peut autoriser les RH à lire les notes partagées ; chaque lecture est alors journalisée et les pages de la personne le signalent
Des plans de développement dont les objectifs sont décrits avec des mots, avec des actions et des échéances ; la personne répond « Je suis d'accord » ou « Parlons-en d'abord », et un accord est scellé avec l'heure et une empreinte du texte exact
Personne n'est évalué par un chiffre : nulle part dans le module il n'y a de note, de niveau ni de classement des personnes — le journal compte seulement vos propres notes pour vous
Intégration
Un premier mois que personne n'a à improviser
Construisez vos modèles d'intégration une bonne fois. À chaque arrivée, Crewmark crée toutes les tâches avec leur échéance et les confie à la bonne personne — l'informatique, le responsable, les RH ou toute l'équipe.
Vos propres phases : avant le jour J, premier jour, première semaine…
Attribution par personne, par rôle, au responsable ou au responsable de service
Listes à cocher, réponses écrites et dépôts de fichiers
Chacun voit ses tâches ; les retards sautent aux yeux
Équipes et partenaires
Toute votre organisation, du premier au dernier jour
Gardez l'essentiel sur chacun — service, responsable, date d'arrivée —, tracez les liens hiérarchiques sur un organigramme que vous modifiez vous-même, et rattachez les partenaires externes à l'entreprise par laquelle ils interviennent. Au moment d'un départ, la liste de contrôle se déclenche et les accès s'arrêtent le dernier jour travaillé.
Un organigramme de n'importe quelle forme, modifié en déplaçant une carte
Partenaires externes reliés à leur entreprise partenaire
Des listes de contrôle de départ par entreprise, avec responsables et échéances
Un départ clôturé ferme le compte et met fin à toutes les sessions
Rien n'est supprimé — évaluations, documents et historique restent
Formulaires et campagnes
Interrogez tout le monde, sans tableur qui circule
Les collaborateurs n'ont pas de compte, alors Crewmark vient à eux : chacun reçoit un lien personnel sécurisé et répond depuis son téléphone. Le formulaire annuel du team building — qui vient, qui mange quoi, qui partage sa chambre avec qui — arrive dans le portail au lieu d'un fichier Excel qui passe de main en main. Même principe pour les données à fournir avant le premier jour et pour les règlements à confirmer.
Des liens personnels pour des réponses nominatives, ou un lien partagé avec QR code pour les enquêtes anonymes
Des modèles : inscription au team building, prise de connaissance d'un règlement, avant le premier jour, vérification des coordonnées
Invitations et rappels ne partent que pendant les heures de travail de votre entreprise
La répartition des chambres d'après les choix de chacun, avec export Excel ou CSV
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Chaque formulaire indique pourquoi vous posez la question et supprime ses réponses après le délai que vous fixez
Les résultats anonymes n'apparaissent qu'à partir de cinq réponses