05 Au programme

Compatible avec vos outils

La paie, la connexion et les agendas restent là où ils sont. Crewmark transmet sa part sous forme de fichier et prend en charge les comptes et les agendas que vos équipes utilisent déjà.

Exports pour la paie

Dites à la paie ce qui a changé — une seule fois, dans un fichier

Crewmark n'établit pas la paie et n'est pas le registre légal du personnel : l'un et l'autre restent dans votre logiciel de paie ou chez votre comptable. Les exports pour la paie transmettent ce que vous enregistrez dans Crewmark — embauches, changements de rémunération et de poste, départs — sous forme de fichier, sans ressaisie. Crewmark retient ce que la paie sait déjà, et l'export suivant reprend là où le précédent s'est arrêté.

  • Un flux de modifications : embauches, changements de rémunération et de poste, départs et corrections — chaque export est figé, de sorte que rien n'est envoyé deux fois et rien n'est oublié
  • Une modification qui prend effet dans une période déjà exportée est marquée « Tardive », pour que votre comptable sache qu'un bulletin antérieur est peut-être à corriger
  • Des profils d'export que vous adaptez au modèle d'import de votre comptable : CSV ou Excel, séparateur, format de date, encodage et colonnes
  • Les profils de départ pour des logiciels de paie courants en Slovénie portent la mention « Non vérifié » : Crewmark ne les a comparés à la spécification d'import d'aucun éditeur — vous alignez les colonnes sur le modèle de votre comptable
Plus de détails (3)
  • Un dossier de transmission (ZIP) avec le fichier d'export, un récapitulatif PDF et, si vous le souhaitez, les documents de période d'essai signés — vous le téléchargez et le remettez vous-même ; Crewmark ne l'envoie pas par e-mail
  • Chaque export peut être téléchargé à nouveau et vérifié grâce à son empreinte SHA-256, et chaque aperçu, export et téléchargement figure dans le journal des accès
  • Crewmark ne collecte ni numéros d'identification nationaux, ni numéros fiscaux, ni coordonnées bancaires, ni adresses personnelles — un matricule fait le lien entre les deux systèmes

Également inclus

Connexion avec Google ou Microsoft

Facultatif, entreprise par entreprise : Crewmark prend en charge la connexion avec le compte professionnel Google ou Microsoft à la place d'un mot de passe. Se connecter ainsi ne crée jamais de compte — cela ne fonctionne que pour une personne à qui un administrateur de l'entreprise a déjà donné accès. Une entreprise peut aussi l'imposer, un administrateur conservant un mot de passe pour les urgences.

Invitations de calendrier

Les entretiens de recrutement, les sessions de formation à la sécurité et les entretiens 1:1 arrivent par e-mail sous forme d'invitations de calendrier (.ics), suivies d'une mise à jour lorsqu'un rendez-vous est déplacé ou annulé. Une invitation contient le titre, l'heure, le lieu et un lien — jamais de notes, d'ordre du jour ni de résultat. L'entreprise peut les désactiver, et chaque personne aussi pour elle-même.

Accès des conseillers

Un comptable ou un conseiller externe reçoit un compte dans chaque entreprise pour laquelle il travaille, associe ces comptes et passe d'une entreprise à l'autre depuis l'en-tête — en travaillant toujours dans une seule entreprise à la fois. Une entreprise peut imposer la connexion directe, et elle ne sait jamais avec quelles autres entreprises son conseiller travaille. Les conseillers externes ne comptent pas dans la limite de collaborateurs.

Envie d'une gestion des équipes plus sereine ?

Parlez-nous un peu de votre entreprise et nous vous montrerons Crewmark avec vos propres critères d'évaluation.