Obračunu plač sporočite, kaj se je spremenilo — enkrat in v datoteki
Crewmark ne obračunava plač in ni zakonska evidenca o zaposlenih delavcih: oboje ostane v vašem plačnem sistemu ali pri vašem računovodskem servisu. Izvozi za obračun plač predajo to, kar zabeležite v Crewmarku — nove zaposlitve, spremembe plač in delovnih mest, odhode — kot datoteko, da nikomur ni treba ničesar prepisovati. Crewmark si zapomni, kaj je obračun plač že izvedel, zato se naslednji izvoz začne tam, kjer se je zadnji končal.
- Tok sprememb: nove zaposlitve, spremembe plač in delovnih mest, odhodi in popravki — vsak izvoz se zamrzne, zato se nič ne pošlje dvakrat in nič ne izpade
- Sprememba, ki začne veljati v že izvoženem obdobju, dobi oznako »Pozno«, da računovodski servis ve, da bo morda treba popraviti prejšnji obračun
- Profile izvoza prilagodite uvozni predlogi svojega računovodskega servisa: CSV ali Excel, ločilo, zapis datuma, kodiranje in stolpci
- Izhodiščni profili za razširjene slovenske programe za plače nosijo oznako »Ni preverjeno«: Crewmark jih ni preveril glede na uvozno specifikacijo nobenega ponudnika — stolpce uskladite s predlogo svojega računovodskega servisa
Več podrobnosti (3)
- Predajni paket (ZIP) z izvozno datoteko, povzetkom v PDF in, če želite, podpisanimi dokumenti o poskusnem delu — prenesete in predate ga sami; Crewmark ga ne pošilja po e-pošti
- Vsak izvoz lahko znova prenesete in preverite po zgoščeni vrednosti SHA-256, vsak predogled, izvoz in prenos pa se zapiše v dnevnik dostopov
- Crewmark ne zbira EMŠO, davčnih številk, bančnih računov ali domačih naslovov — sistema povezuje šifra delavca