03 Kaj vse vsebuje

Skladnost

Poskusno delo, varnost pri delu in preglednost plačil. Crewmark vam pomaga pri pripravi in vodi evidenco; kar pove o zakonodaji, so informacije, ne pravni nasvet.

Poskusno delo

Poskusno delo od prvega dne do podpisane odločitve

Crewmark spremlja poskusno delo od tega, kar je bilo dogovorjeno na začetku, do odločitve — šestmesečno omejitev po slovenski zakonodaji (125. člen ZDR-1), odsotnosti in podaljšanje, ki ga povzročijo, ocene in obrazložen izid — ter zbere podpise: vsak podpiše v svojem imenu, v portalu, če ima račun, sicer prek svoje osebne povezave; nihče ne more podpisati namesto drugega. Izida nikoli ne predlaga. Vse, kar pripravi, je osnutek, ki ga preveri delodajalec: gre za informacije, ne za pravni nasvet.

  • Največ šest mesecev: Crewmark pokaže najpoznejši zadnji dan, ki ga dopušča zakon, in daljšega ne shrani
  • Odsotnost podaljša poskusno delo, stran pa pokaže, kako je bil izračunan novi zadnji dan; z njim se premaknejo tudi datum odločitve in opomniki
  • Vmesna in končna ocena po vaših merilih — nič se ne sešteva
  • Obrazložena odločitev; po negativni še osnutek odpovedi pogodbe o zaposlitvi z zapisnikom o osebni vročitvi — natisne se in lastnoročno podpiše, Crewmark pa odpovedi nikoli ne vroča
Več podrobnosti (4)
  • Podpis prek osebne povezave, s pravico dodati »Potrjujem seznanitev, vendar se ne strinjam« in razlog
  • Predloge s spremenljivkami — imena, datumi in vloge se izpolnijo sami
  • Podpisan PDF s časovnimi žigi in prstnimi odtisi SHA-256 ter zapečatena revizijska sled za vsak podpis: kdo, kdaj, od kod, na kakšen način in katera različica
  • Danes enostavni elektronski podpisi; kvalificirani e-podpisi (eIDAS) so v načrtu
Varnost in zdravje pri delu

Kdo potrebuje kaj in do kdaj velja — ter seznam za inšpektorja

Usposabljanja, zdravstveni pregledi, potrdila, dovoljenja in varovalna oprema: Crewmark hrani, kaj posamezna oseba potrebuje, kdaj je bilo opravljeno, do kdaj velja in kje je dokument. Pred iztekom veljavnosti opomni prave ljudi in vam pripravi seznam, ki ga pokažete inšpektorju. Crewmark ni zdravstvena dokumentacija: pri zdravstvenem pregledu se shranita ocena zmožnosti za delo in morebitne omejitve — nikoli diagnoza. Predlagani intervali so izhodiščne vrednosti, ne pravni nasvet.

  • Pravila določajo, kdo potrebuje kaj — vsi, oddelek ali kategorija delovnih mest — nova oseba pa zahteve dobi samodejno
  • Veljavnost za vsako zahtevo, z opomniki odgovorni osebi in vodji pred iztekom in ob poteku
  • Matrika skladnosti: veljavno, kmalu poteče, poteklo ali manjka, za vsako osebo in vsako zahtevo
  • Seznam dokazil za vsako zahtevo, za tisk ali izvoz ob inšpekcijskem nadzoru — ocene zmožnosti za delo na njem nikoli ni
Več podrobnosti (3)
  • Termini usposabljanj z vabili, udeležbo in rezultati; kdor usposabljanje opravi, dobi zapis
  • Potrditev prek osebne povezave, za varovalno opremo ali navodila za varno delo — brez računa
  • Preprosta evidenca izrednih dogodkov z lastnim dovoljenjem; prijava poškodbe pri delu pristojnim organom ostaja zunaj Crewmarka
Zgodovina plač

Zgodovina plač, ki pozna datume

Vsaka sprememba plače je vpis z datumom, od katerega velja, in z razlogom, zato zaključen ocenjevalni cikel ohrani plačo, ki je veljala takrat. Kategorije delovnih mest in plačni razredi pokažejo, kje je vsak posameznik — to je podlaga za poročanje, ki ga zahteva evropska direktiva o preglednosti plačil. Crewmark ne obračunava plač.

  • Spremembe plače z datumom veljavnosti, tudi prihodnje, na primer povišica, dogovorjena za januar
  • Popravek ohrani staro vrednost, razlog in podatek, kdo ga je vnesel
  • Kategorije delovnih mest, ocenjene po znanju, naporu, odgovornosti in delovnih pogojih
  • Plačni razredi za vsako kategorijo in položaj vsake osebe glede na sredino razreda
  • Plače vidijo samo tisti, ki jih smejo videti, vsak vpogled pa se zabeleži
Poročilo o razlikah v plačilu

Sedem kazalnikov razlike v plačilu, s formulo ob vsaki številki

Crewmark vam pomaga pripraviti poročilo: iz zgodovine plač, ki jo že vodite, za koledarsko leto prikaže sedem kazalnikov Direktive EU o preglednosti plačil (2023/970, člen 9). Poročila ne odda nobenemu organu in nikoli ne odloča o tem, ali je razlika utemeljena. Crewmark hrani samo osnovno plačo, stalne dodatke in nagrade iz ocen — nadure, trinajsta plača, regres in bonitete so v poročilu samo, če njihove letne zneske uvozite iz obračuna plač; poročilo pove, ali so vključeni. Številke preverite z obračunom plač. Gre za informacije, ne za pravni nasvet; nacionalni zakon, ki prenaša direktivo, se lahko razlikuje.

  • Sedem kazalnikov iz člena 9, od razlike v plačilu med spoloma do razlike po kategorijah delavcev — vsak z razlago »Kako se to izračuna«
  • Seznam pripravljenosti podatkov: komu kaj manjka in kaj zaradi tega izpade iz izračuna
  • Razlika v kategoriji, ki znaša 5 % ali več, odpre postavko s statusom, razlogi, odgovorno osebo, rokom in zgodovino vseh sprememb
  • Zamrznitev poročila ohrani podatke take, kot so bili, s podatkom, kdo ga je zamrznil in kdaj, ter z zgoščeno vrednostjo vsebine
Več podrobnosti (3)
  • Izpis informacij o plačilu za delavca (člen 7) v obliki PDF, z zabeleženima datumom zahteve in rokom
  • Majhne skupine so zaščitene: za podatek o plačilu je potrebnih vsaj pet žensk in pet moških, skrit podatek pa ni nikoli prikazan kot nič
  • V tem poročilu se umetna inteligenca ne uporablja nikjer
Vse funkcije

Ste pripravljeni na mirnejše vodenje ljudi?

Povejte nam nekaj o svojem podjetju in Crewmark vam pokažemo z vašimi merili ocenjevanja.

Rezervirajte predstavitev