03 O que está cá dentro

Conformidade

Período experimental, segurança no trabalho e transparência remuneratória. O Crewmark ajuda a preparar e guarda o registo; o que diz sobre a lei é informação, não aconselhamento jurídico.

Período experimental

O período experimental, do primeiro dia à decisão assinada

O Crewmark acompanha um período experimental desde o que foi acordado no início até à decisão — o limite de seis meses da lei eslovena (ZDR-1, art. 125.º), as ausências e o prolongamento que provocam, as avaliações e um resultado fundamentado — e recolhe as assinaturas: cada pessoa assina em seu próprio nome, no portal se tiver conta e, se não tiver, através da sua própria ligação pessoal; ninguém pode assinar por outra pessoa. Nunca sugere um resultado. Tudo o que prepara é um rascunho a verificar pela entidade empregadora: informação, não aconselhamento jurídico.

  • Seis meses no máximo: o Crewmark mostra o último dia mais tardio que a lei permite e não guarda um período mais longo
  • Uma ausência prolonga o período experimental, e a página mostra como foi calculado o novo último dia; a data da decisão e os lembretes acompanham-no
  • Avaliações segundo os seus critérios, intercalar e final — nada é somado
  • Uma decisão fundamentada; depois de uma decisão negativa, um rascunho de comunicação de cessação com registo de notificação pessoal — impresso e assinado à mão, e nunca notificado pelo Crewmark
Mais pormenores (4)
  • Assinatura através de uma ligação pessoal, com o direito de acrescentar «Li o documento e não concordo» e o motivo
  • Modelos com campos — nomes, datas e funções preenchem-se automaticamente
  • PDF assinado com data e hora e impressões SHA-256, e um trilho de auditoria selado para cada assinatura: quem, quando, de onde, de que modo e que versão
  • Hoje, assinaturas eletrónicas simples; as assinaturas eletrónicas qualificadas (eIDAS) constam do roteiro
Segurança e saúde no trabalho

Quem precisa de quê, válido até quando — e a lista para a inspeção

Formação, exames de saúde, certificados, habilitações e equipamento de proteção: o Crewmark guarda o que cada pessoa precisa, quando foi feito, até quando é válido e onde está o documento. Avisa as pessoas certas antes de algo expirar e dá-lhe uma lista para mostrar numa inspeção. O Crewmark não é um processo clínico: de um exame de saúde ficam guardados o resultado de aptidão e eventuais restrições — nunca um diagnóstico. Os intervalos sugeridos são valores de partida, não aconselhamento jurídico.

  • As regras dizem quem precisa de quê — toda a gente, um departamento ou uma categoria profissional — e quem entra recebe-o automaticamente
  • Validade por requisito, com lembretes para a pessoa responsável e para a chefia antes do fim e na data em que expira
  • Uma matriz de conformidade: válido, a expirar, expirado ou em falta, para cada pessoa e requisito
  • Uma lista de evidências por requisito, para imprimir ou exportar para uma inspeção — um resultado médico nunca aparece nela
Mais pormenores (3)
  • Sessões de formação com convites, presenças e resultados; quem obtém aprovação fica com o registo
  • Confirmação através de uma ligação pessoal, para equipamento de proteção ou instruções de segurança — sem necessidade de conta
  • Um registo de incidentes simples, com permissão própria; a participação de um acidente às autoridades fica fora do Crewmark
Histórico salarial

Um histórico salarial que sabe as datas

Cada alteração salarial é um registo com a data a partir da qual produz efeitos e um motivo, pelo que um ciclo de avaliação fechado mantém o salário em vigor na altura. As categorias profissionais e as bandas salariais mostram onde cada pessoa se situa — a base para os relatórios pedidos pela diretiva europeia da transparência salarial. O Crewmark não processa salários.

  • Alterações salariais com data de efeito, incluindo futuras, como um aumento acordado para janeiro
  • Uma correção guarda o valor anterior, o motivo e quem a fez
  • Categorias profissionais pontuadas por competências, esforço, responsabilidade e condições de trabalho
  • Bandas salariais por categoria e a posição de cada pessoa face ao ponto médio
  • Os salários só são visíveis para quem tem permissão, e cada consulta fica registada
Disparidade remuneratória

Os sete indicadores de disparidade remuneratória, com a fórmula ao lado de cada valor

O Crewmark ajuda a preparar o relatório: mostra os sete indicadores da Diretiva da UE relativa à transparência remuneratória (2023/970, art. 9.º) para um ano civil, a partir do histórico salarial que já mantém. Não apresenta o relatório a nenhuma autoridade e nunca decide se uma disparidade é justificada. O Crewmark guarda apenas o salário base, os subsídios fixos e os prémios das avaliações — o trabalho suplementar, o décimo terceiro mês, o subsídio de férias e as prestações em espécie só entram no relatório se importar os respetivos valores anuais do processamento salarial, e o relatório indica se estão incluídos. Confronte os valores com o processamento salarial. Isto é informação, não aconselhamento jurídico; a lei nacional que transpõe a diretiva pode ser diferente.

  • Os sete indicadores do art. 9.º, da disparidade remuneratória em função do género à disparidade por categoria de trabalhadores — cada um com «Como é calculado»
  • Uma lista de completude dos dados: a quem falta o quê, e o que isso deixa fora dos valores
  • Uma disparidade de 5 % ou mais numa categoria abre um registo com estado, motivos, pessoa responsável, prazo e histórico de cada alteração
  • Congelar um relatório mantém os valores tal como estavam, com quem o congelou, quando, e um hash do conteúdo
Mais pormenores (3)
  • A declaração de informação sobre a remuneração de uma pessoa (art. 7.º) em PDF, com a data do pedido e o prazo registados
  • Os grupos pequenos são protegidos: um valor de remuneração exige pelo menos cinco mulheres e cinco homens, e um valor oculto nunca é apresentado como zero
  • Não é usada IA em nenhum ponto deste relatório
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