03 Che cosa contiene

Conformità

Periodo di prova, sicurezza sul lavoro e trasparenza retributiva. Crewmark vi aiuta a prepararvi e conserva la documentazione; ciò che dice sulla legge ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale.

Periodo di prova

Il periodo di prova, dal primo giorno alla decisione firmata

Crewmark segue un periodo di prova da ciò che è stato concordato all'inizio fino alla decisione — il limite di sei mesi della legge slovena (ZDR-1, art. 125), le assenze e la proroga che comportano, le valutazioni e un esito motivato — e raccoglie le firme: ciascuno firma a proprio nome, nel portale se ha un account, altrimenti tramite il proprio link personale; nessuno può firmare al posto di un altro. Non suggerisce mai un esito. Tutto ciò che prepara è una bozza che il datore di lavoro deve verificare: ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale.

  • Sei mesi al massimo: Crewmark mostra l'ultimo giorno ammesso dalla legge e non ne salva uno successivo
  • Un'assenza proroga il periodo di prova, e la pagina mostra come è stato calcolato il nuovo ultimo giorno; la data della decisione e i promemoria si spostano di conseguenza
  • Valutazioni in base ai vostri criteri, alla verifica intermedia e alla fine: non si somma nulla
  • Una decisione motivata; dopo una negativa, una bozza di disdetta con verbale di notifica a mani proprie — stampata e firmata a mano, mai notificata da Crewmark
Altri dettagli (4)
  • Firma tramite link personale, con il diritto di aggiungere «Ho letto il documento e non sono d'accordo» e il motivo
  • Modelli con campi segnaposto — nomi, date e ruoli si compilano da soli
  • PDF firmato con marche temporali e impronte SHA-256, e una traccia di verifica sigillata per ogni firma: chi, quando, da dove, in che modo e quale versione
  • Oggi firme elettroniche semplici; le firme elettroniche qualificate (eIDAS) sono in programma
Salute e sicurezza sul lavoro

Chi ha bisogno di che cosa, valido fino a quando — e l'elenco per l'ispezione

Formazione, visite mediche, attestati, abilitazioni e dispositivi di protezione: Crewmark tiene traccia di ciò che serve a ogni persona, di quando è stato fatto, fino a quando è valido e dove si trova il documento. Avvisa le persone giuste prima di una scadenza e vi dà un elenco da mostrare in caso di ispezione. Crewmark non è una cartella clinica: di una visita medica conserva il giudizio di idoneità e le eventuali limitazioni, mai una diagnosi. Gli intervalli proposti sono valori di partenza, non consulenza legale.

  • Le regole dicono chi ha bisogno di che cosa — tutti, un reparto o una categoria di mansioni — e chi entra in azienda lo riceve in automatico
  • Validità per ogni requisito, con promemoria a chi ne è responsabile e al responsabile della persona, prima della fine e alla scadenza
  • Una matrice di conformità: valido, in scadenza, scaduto o mancante, per ogni persona e ogni requisito
  • Un elenco della documentazione per requisito, da stampare o esportare per un'ispezione: un giudizio di idoneità non vi compare mai
Altri dettagli (3)
  • Sessioni di formazione con inviti, presenze ed esiti; chi ha avuto esito positivo riceve la registrazione
  • Conferma tramite link personale, per i dispositivi di protezione o le istruzioni di sicurezza, senza bisogno di un account
  • Un registro essenziale di infortuni ed eventi, con un'autorizzazione propria; la denuncia di un infortunio alle autorità resta fuori da Crewmark
Storico retributivo

Uno storico retributivo che conosce le date

Ogni variazione di stipendio è una voce con la data da cui decorre e una motivazione, così un ciclo di valutazione chiuso conserva lo stipendio in vigore allora. Categorie professionali e fasce retributive mostrano dove si colloca ogni persona: la base per i report richiesti dalla direttiva europea sulla trasparenza retributiva. Crewmark non elabora le buste paga.

  • Variazioni di stipendio con data di decorrenza, anche future, come un aumento concordato per gennaio
  • Una correzione conserva il valore precedente, il motivo e chi l'ha fatta
  • Categorie professionali valutate per competenze, impegno, responsabilità e condizioni di lavoro
  • Fasce retributive per categoria e la posizione di ogni persona rispetto al punto medio
  • Gli stipendi li vede solo chi è autorizzato, e ogni consultazione viene registrata
Relazione sul divario retributivo

I sette indicatori del divario retributivo, con la formula accanto a ogni valore

Crewmark vi aiuta a preparare la relazione: mostra i sette indicatori della direttiva UE sulla trasparenza retributiva (2023/970, art. 9) per un anno solare, a partire dallo storico retributivo che già tenete. Non trasmette la relazione ad alcuna autorità e non decide mai se un divario sia motivato. Crewmark contiene solo stipendio base, indennità fisse e premi delle valutazioni: straordinari, tredicesima, indennità di ferie e compensi in natura entrano nella relazione solo se ne importate gli importi annui dalle paghe, e la relazione indica se sono inclusi. Verificate i dati con le buste paga. Tutto questo ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale; la legge nazionale che recepisce la direttiva può essere diversa.

  • I sette indicatori dell'art. 9, dal divario retributivo di genere al divario per categoria di lavoratori, ciascuno con «Come viene calcolato»
  • Un elenco sulla completezza dei dati: a chi manca che cosa, e che cosa resta così fuori dai valori
  • Un divario di categoria del 5 % o più apre una motivazione con stato, motivi, responsabile, scadenza e storico di ogni modifica
  • Congelare una relazione conserva i dati com'erano, con chi l'ha congelata, quando, e un hash del contenuto
Altri dettagli (3)
  • L'informativa sulla retribuzione di una singola persona (art. 7) in PDF, con la data della richiesta e la scadenza registrate
  • I gruppi piccoli sono protetti: un dato retributivo richiede almeno cinque donne e cinque uomini, e un dato nascosto non viene mai mostrato come zero
  • In questa relazione l'IA non viene usata in alcun punto
Tutte le funzioni

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