03 Was drin steckt

Compliance

Probezeit, Arbeitsschutz und Entgelttransparenz. Crewmark hilft Ihnen bei der Vorbereitung und führt die Nachweise; was es zum Recht sagt, dient der Information und ist keine Rechtsberatung.

Probezeit

Probezeit vom ersten Tag bis zur unterschriebenen Entscheidung

Crewmark begleitet eine Probezeit vom anfangs Vereinbarten bis zur Entscheidung — die Höchstdauer von sechs Monaten nach slowenischem Recht (ZDR-1, Art. 125), Abwesenheiten und die Verlängerung, die sie auslösen, Beurteilungen und ein begründetes Ergebnis — und holt die Unterschriften ein: Jede Person unterschreibt selbst, im Portal, wenn sie ein Konto hat, sonst über ihren eigenen persönlichen Link; niemand kann für jemand anderen unterschreiben. Ein Ergebnis schlägt es nie vor. Alles, was es vorbereitet, ist ein Entwurf, den der Arbeitgeber prüfen muss: eine Information, keine Rechtsberatung.

  • Höchstens sechs Monate: Crewmark zeigt den spätesten letzten Tag, den das Gesetz zulässt, und speichert keinen späteren
  • Eine Abwesenheit verlängert die Probezeit, und die Seite zeigt, wie der neue letzte Tag berechnet wurde; Entscheidungstermin und Erinnerungen verschieben sich mit
  • Zwischen- und Abschlussbeurteilung anhand Ihrer Kriterien — nichts wird zusammengezählt
  • Eine begründete Entscheidung; nach einer negativen ein Kündigungsentwurf mit Zustellungsprotokoll für die persönliche Übergabe — ausgedruckt, von Hand unterschrieben und nie von Crewmark zugestellt
Weitere Details (4)
  • Unterschrift über einen persönlichen Link, mit dem Recht, „Ich habe es gelesen und bin nicht einverstanden“ samt Grund hinzuzufügen
  • Vorlagen mit Platzhaltern — Namen, Daten und Rollen werden automatisch ausgefüllt
  • Unterschriebenes PDF mit Zeitstempeln und SHA-256-Fingerabdrücken und ein versiegelter Prüfpfad für jede Unterschrift: wer, wann, von wo, auf welchem Weg und welche Version
  • Heute einfache elektronische Signaturen; qualifizierte E-Signaturen (eIDAS) sind geplant
Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wer braucht was, gültig bis wann — und die Liste für die Aufsicht

Unterweisungen, arbeitsmedizinische Vorsorge, Zertifikate, Befähigungen und Schutzausrüstung: Crewmark hält fest, was jede Person braucht, wann es erledigt wurde, bis wann es gültig ist und wo das Dokument liegt. Es erinnert die richtigen Personen, bevor etwas abläuft, und gibt Ihnen eine Liste, die Sie der Aufsicht vorlegen können. Crewmark ist keine Gesundheitsakte: Bei einer arbeitsmedizinischen Vorsorge werden das Eignungsergebnis und etwaige Einschränkungen gespeichert — nie eine Diagnose. Die vorgeschlagenen Intervalle sind Ausgangswerte, keine Rechtsberatung.

  • Regeln legen fest, wer was braucht — alle, eine Abteilung oder eine Tätigkeitskategorie —, und wer neu eintritt, erhält es automatisch
  • Gültigkeit je Anforderung, mit Erinnerungen an die zuständige Person und die Führungskraft vor dem Ende und beim Ablauf
  • Eine Übersichtsmatrix: gültig, läuft bald ab, abgelaufen oder fehlt — für jede Person und jede Anforderung
  • Eine Nachweisliste je Anforderung zum Drucken oder Exportieren für eine Prüfung durch die Aufsicht — ein Eignungsergebnis erscheint darauf nie
Weitere Details (3)
  • Unterweisungstermine mit Einladungen, Teilnahme und Ergebnissen; wer bestanden hat, erhält den Nachweis
  • Bestätigung über einen persönlichen Link, für Schutzausrüstung oder Sicherheitsanweisungen — ganz ohne Konto
  • Ein schlankes Vorfallverzeichnis mit eigener Berechtigung; die Meldung einer Verletzung an die Behörden bleibt außerhalb von Crewmark
Gehaltshistorie

Eine Gehaltshistorie mit Stichtagen

Jede Gehaltsänderung ist ein Eintrag mit dem Datum, ab dem sie gilt, und einem Grund — ein abgeschlossener Beurteilungszyklus behält so das Gehalt, das damals galt. Tätigkeitskategorien und Gehaltsbänder zeigen, wo jede Person steht: die Grundlage für die Berichte, die die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verlangt. Eine Lohnabrechnung macht Crewmark nicht.

  • Gehaltsänderungen mit Wirksamkeitsdatum, auch künftige — etwa eine für Januar vereinbarte Erhöhung
  • Eine Korrektur bewahrt den alten Wert, den Grund und wer sie vorgenommen hat
  • Tätigkeitskategorien, bewertet nach Kompetenzen, Belastung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen
  • Gehaltsbänder je Kategorie und die Position jeder Person im Verhältnis zum Mittelwert
  • Gehälter sieht nur, wer dazu berechtigt ist, und jeder Zugriff wird protokolliert
Bericht zum Entgeltgefälle

Die sieben Indikatoren zum Entgeltgefälle, mit der Formel neben jeder Zahl

Crewmark hilft Ihnen, den Bericht vorzubereiten: Es zeigt die sieben Indikatoren der EU-Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970, Art. 9) für ein Kalenderjahr — aus der Gehaltshistorie, die Sie ohnehin führen. Es reicht den Bericht bei keiner Behörde ein und entscheidet nie, ob ein Gefälle gerechtfertigt ist. Crewmark kennt nur Grundgehalt, feste Zulagen und Boni aus Beurteilungen — Überstunden, ein dreizehntes Gehalt, Urlaubsgeld und Sachleistungen fließen nur ein, wenn Sie deren Jahresbeträge aus der Lohnabrechnung importieren; der Bericht weist aus, ob sie enthalten sind. Gleichen Sie die Zahlen mit der Lohnabrechnung ab. Dies dient der Information und ist keine Rechtsberatung; das nationale Recht, das die Richtlinie umsetzt, kann abweichen.

  • Die sieben Indikatoren aus Art. 9, vom geschlechtsspezifischen Entgeltgefälle bis zum Gefälle nach Gruppen von Arbeitnehmern — jeder mit „So wird gerechnet“
  • Eine Liste zum Datenstand: wem was fehlt und was dadurch nicht in die Zahlen eingeht
  • Ein Gefälle von 5 % oder mehr in einer Gruppe eröffnet einen Begründungsvorgang mit Status, Gründen, zuständiger Person, Frist und dem Verlauf jeder Änderung
  • Ein festgeschriebener Bericht behält die Zahlen, wie sie waren — samt wer ihn festgeschrieben hat, wann, und einem Hashwert des Inhalts
Weitere Details (3)
  • Die Entgeltauskunft für Beschäftigte (Art. 7) als PDF; das Datum des Verlangens und die Frist werden festgehalten
  • Kleine Gruppen sind geschützt: Eine Entgeltzahl braucht mindestens fünf Frauen und fünf Männer, und eine ausgeblendete Zahl wird nie als null angezeigt
  • In diesem Bericht kommt nirgends KI zum Einsatz
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