01 Was drin steckt

Menschen

Beurteilungen, Ziele, regelmäßige 1:1-Gespräche, Onboarding und die Organisation selbst — die tägliche Arbeit des Führens.

Leistungsbeurteilungen

Beurteilungen und Boni, die Sie erklären können

Legen Sie pro Zyklus Kategorien, Gewichtungen und Punktebereiche fest. Bonusstufen machen aus dem Ergebnis einen Bonus als Anteil am Bruttogehalt — live berechnet, während Sie beurteilen. Bevor die Ergebnisse feststehen, bringen die Person selbst und ihr Kollegium über persönliche Links ihre Sicht ein, und die Bewertungen werden in einer Kalibrierung teamübergreifend verglichen.

  • Vollständig konfigurierbar: Kategorien, Punkte von–bis, Schritte, Gewichtungen
  • Bonusstufen oder lineare Skala, mit Obergrenze
  • Übersicht mit Median, Verteilung und Ergebnissen je Abteilung
  • Private und geteilte Notizen zu jeder Person übers ganze Jahr
Weitere Details (4)
  • Export nach Excel für die Lohnabrechnung
  • Selbsteinschätzung und 360°-Feedback über persönliche Links — ohne Konten für Mitarbeitende oder Externe
  • Antworten aus dem Kollegium erscheinen erst nach Abschluss der Runde und nur für Gruppen ab drei Personen
  • Verhaltensanker und eine Kalibrierung mit Begründung und Protokoll für jede Änderung — das System schlägt nichts vor und entscheidet nichts
Ziele

Ziele, auf die man wirklich zurückkommt

Vereinbaren Sie, woran jemand arbeitet, und halten Sie es mit kurzen Zwischenständen lebendig — statt mit einem Dokument, das niemand wieder öffnet. Jedes Ziel führt seinen Zeitraum und seinen Fortschritt mit, und die Beurteilung zeigt beides direkt neben der Bewertung. So beginnt das Gespräch beim Vereinbarten.

  • Jedes Ziel mit Zeitraum, Fortschrittsbalken und Verlauf der Zwischenstände
  • Jeder Zwischenstand hält fest, wer ihn geschrieben hat und was sich bewegt hat
  • Die Übersicht vergleicht eine Person mit dem Median des Unternehmens
  • Die Ziele des Zeitraums erscheinen in der Leistungsbeurteilung
  • Eine Führungskraft sieht ihre eigenen Leute, sonst niemanden
1:1-Gespräche & Entwicklungspläne

Regelmäßige 1:1-Gespräche, die unter vier Augen bleiben

Eine Führungskraft führt mit jeder direkt unterstellten Person eine Reihe von 1:1-Gesprächen — wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Mitarbeitende brauchen kein Konto: Sie setzen eigene Punkte über einen persönlichen Link auf die Agenda, erhalten die Zusammenfassung per E-Mail und können sie richtigstellen. Was vereinbart wurde, kommt auf jede nächste Agenda zurück, bis es erledigt ist. Auch der Entwicklungsplan wird über einen Link gelesen und bestätigt, und niemand bekommt eine Punktzahl.

  • Eine gemeinsame Agenda: Ihre Punkte, die Punkte der Person, über ihren Link ergänzt, und optionale Gesprächsimpulse
  • Gemeinsame Notizen gehen als Zusammenfassung an die Person — sie kann kommentieren oder „So habe ich es nicht in Erinnerung“ ankreuzen
  • Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin kommen auf jede nächste Agenda zurück, bis sie abgehakt sind
  • Private Notizen kann nur die Führungskraft lesen, die sie geschrieben hat — nicht HR, kein Admin, nicht die nächste Führungskraft. Die einzige Ausnahme: Verlangt die Person eine Kopie ihrer Daten, sind die Notizen darin enthalten, und wer sie geschrieben hat, wird informiert
Weitere Details (5)
  • Das Journal der Führungskraft: kurze, datierte Notizen zu den Menschen im eigenen Team — was gut gelaufen ist, was zu verbessern ist. Eine Notiz nehmen Sie ins nächste 1:1 mit oder senden sie als Feedback, und neben der Leistungsbeurteilung sehen Sie Ihre eigenen Notizen, damit sie sich auf den ganzen Zeitraum stützt statt auf die letzten Wochen
  • Journalnotizen liest in Crewmark nur die Führungskraft, die sie geschrieben hat; verlangt die Person eine Kopie ihrer Daten, sind sie darin enthalten. HR sieht nur, ob Journale geführt werden — nie, über wen eine Notiz ist oder welcher Art sie ist
  • HR sieht, ob 1:1-Gespräche stattfinden — Termine und Anzahlen je Führungskraft — nicht Agenden oder Notizen. Ein Unternehmen kann HR das Lesen gemeinsamer Notizen erlauben; dann wird jeder Lesezugriff protokolliert, und die Seiten der Person weisen darauf hin
  • Entwicklungspläne mit Zielen, die in Worten beschrieben sind, mit Maßnahmen und Terminen; die Person antwortet „Ich stimme zu“ oder „Erst besprechen“, und eine Zustimmung wird mit Zeitpunkt und Fingerabdruck des genauen Textes versiegelt
  • Niemand wird mit einer Zahl bewertet: nirgends im Modul gibt es Punktzahlen, Stufen oder Ranglisten von Menschen — das Journal zählt nur Ihre eigenen Notizen für Sie
Onboarding

Ein erster Monat ohne Improvisation

Onboarding-Vorlagen erstellen Sie einmal. Kommt jemand Neues, legt Crewmark alle Aufgaben mit Fälligkeit an und übergibt sie der richtigen Person — IT, Führungskraft, HR oder dem ganzen Team.

  • Eigene Phasen: vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche …
  • Zuweisung an Person, Rolle, Führungskraft oder Abteilungsleitung
  • Checklisten, schriftliche Antworten und Datei-Uploads
  • Jeder sieht seine Aufgaben; überfällige fallen sofort auf
Menschen & Partner

Ihre ganze Organisation, vom ersten bis zum letzten Tag

Halten Sie das Wesentliche zu allen fest — Abteilung, Führungskraft, Eintrittsdatum —, zeichnen Sie die Berichtslinien in einem Organigramm, das Sie selbst bearbeiten, und verknüpfen Sie externe Partner mit dem Unternehmen, über das sie arbeiten. Verlässt jemand das Unternehmen, läuft die Austritts-Checkliste, und der Zugang endet am letzten Arbeitstag.

  • Ein Organigramm in jeder Form — bearbeitet, indem Sie eine Karte ziehen
  • Externe Partner, verknüpft mit ihrem Partnerunternehmen
  • Austritts-Checklisten je Unternehmen, mit Zuständigen und Fristen
  • Ein abgeschlossener Austritt schließt das Konto und beendet jede Sitzung
  • Nichts wird gelöscht — Beurteilungen, Dokumente und Historie bleiben
Formulare & Kampagnen

Alle fragen — ohne dass eine Tabelle die Runde macht

Mitarbeitende haben kein Konto, also kommt Crewmark zu ihnen: Jede Person erhält einen persönlichen sicheren Link und antwortet am Handy. Das jährliche Teambuilding-Formular — wer kommt, wer was isst, wer mit wem das Zimmer teilt — landet im Portal, statt dass eine Excel-Datei die Runde macht. Genauso funktioniert es für Daten vor dem ersten Arbeitstag und für Richtlinien, die bestätigt werden müssen.

  • Persönliche Links für namentliche Antworten oder ein gemeinsamer Link mit QR-Code für anonyme Umfragen
  • Vorlagen: Teambuilding-Anmeldung, Richtlinienbestätigung, vor dem ersten Arbeitstag, Abgleich der Kontaktdaten
  • Einladungen und Erinnerungen gehen nur während der Arbeitszeiten Ihres Unternehmens raus
  • Zimmeraufteilung danach, wer wen gewählt hat, mit Export nach Excel oder CSV
Weitere Details (2)
  • Jedes Formular nennt den Zweck der Abfrage und löscht die Antworten nach der von Ihnen festgelegten Frist
  • Anonyme Ergebnisse erscheinen erst, wenn fünf Personen geantwortet haben
Alle Funktionen

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