Bepaal per ronde de categorieën, gewichten en puntenbereiken. Beloningsschijven vertalen de score naar een bonus als percentage van het brutosalaris — live berekend terwijl u beoordeelt. Voordat de resultaten definitief zijn, geven de persoon zelf en de collega's hun kijk via persoonlijke links, en worden de scores in een kalibratie tussen teams vergeleken.
Bonusschijven of een lineaire schaal, met een maximum
Overzicht met medianen, verdeling en resultaten per afdeling
Privé- en gedeelde notities per persoon, het hele jaar door
Meer details (4)
Export naar Excel voor de salarisadministratie
Zelfbeoordeling en 360°-feedback via persoonlijke links — zonder accounts voor medewerkers of externen
Antwoorden van collega's verschijnen pas nadat de ronde is afgesloten, en alleen voor groepen van drie of meer personen
Gedragsankers en een kalibratiesessie met een reden en een logboek voor elke wijziging — het systeem stelt niets voor en beslist niets
Doelen
Doelen waar u echt op terugkomt
Spreek af waar iemand naartoe werkt en houd dat levend met korte voortgangsupdates, in plaats van met één vergeten document. Elk doel draagt zijn periode en voortgang mee, en de beoordelingseditor toont ze naast de scores — zo begint het gesprek bij wat is afgesproken.
Elk doel met een periode, een voortgangsbalk en een geschiedenis van updates
Elke voortgangsupdate bewaart wie hem schreef en wat er veranderde
Het overzicht zet een persoon af tegen de mediaan van het bedrijf
De doelen van de periode verschijnen in de beoordeling
Een leidinggevende ziet de eigen mensen, verder niemand
1-op-1-gesprekken en ontwikkelplannen
Regelmatige 1-op-1-gesprekken die tussen twee mensen blijven
Een leidinggevende houdt met iedere directe medewerker een reeks 1-op-1-gesprekken — wekelijks, om de twee weken of maandelijks. De medewerker heeft geen account nodig: eigen agendapunten komen erbij via een persoonlijke link, de samenvatting komt per e-mail en kan worden gecorrigeerd. Wat is afgesproken, komt op elke volgende agenda terug tot het gedaan is. Ook het ontwikkelplan wordt via een link gelezen en bevestigd, en niemand krijgt een score.
Een gedeelde agenda: uw punten, de punten van de persoon zelf, toegevoegd via diens link, en optionele gespreksopeners
Gedeelde notities gaan als samenvatting naar de persoon — die kan reageren of ‘Zo herinner ik het me niet’ aanvinken
Actiepunten met een eigenaar en een datum komen op elke volgende agenda terug tot ze zijn afgevinkt
Privénotities kan alleen de leidinggevende lezen die ze schreef — niet HR, niet een beheerder, niet de volgende leidinggevende. De enige uitzondering: vraagt de persoon een kopie van de eigen gegevens op, dan zitten de notities daarbij, en de schrijver krijgt daar bericht van
Meer details (5)
Het logboek van de leidinggevende: korte, gedateerde notities over de mensen in het eigen team — wat goed ging, wat beter kan. Een notitie neemt u mee naar de volgende 1-op-1 of verstuurt u als feedback, en uw eigen notities staan naast de beoordeling, zodat die op de hele periode steunt en niet op de laatste weken
Logboeknotities worden in Crewmark alleen gelezen door de leidinggevende die ze schreef, en ze zitten erbij wanneer de persoon een kopie van de eigen gegevens opvraagt. HR ziet alleen of er logboeken worden bijgehouden — nooit over wie een notitie gaat of van welke soort ze is
HR ziet of 1-op-1-gesprekken plaatsvinden — datums en aantallen per leidinggevende — niet de agenda's of notities. Een bedrijf kan HR gedeelde notities laten lezen; dan wordt elke inzage gelogd en staat dat op de pagina's van de persoon
Ontwikkelplannen met doelen die in woorden zijn beschreven, met acties en datums; de persoon antwoordt ‘Ik ga akkoord’ of ‘Eerst bespreken’, en een akkoord wordt verzegeld met het tijdstip en een vingerafdruk van de exacte tekst
Niemand krijgt een cijfer: nergens in de module staan scores, niveaus of ranglijsten van mensen — het logboek telt alleen uw eigen notities voor u
Onboarding
Een eerste maand die niemand hoeft te improviseren
Bouw uw onboardingsjablonen één keer op. Begint er iemand nieuw, dan maakt Crewmark elke taak met de bijbehorende deadline aan en legt die bij de juiste persoon neer — IT, de leidinggevende, HR of het hele team.
Uw eigen fases: voor dag één, de eerste dag, de eerste week…
Toewijzen per persoon, rol, leidinggevende of afdelingshoofd
Checklists, schriftelijke antwoorden en geüploade bestanden
Iedereen ziet de eigen taken; wat te laat is, springt eruit
Personen en partners
Uw hele organisatie, van de eerste tot de laatste dag
Leg van iedereen het belangrijkste vast — afdeling, leidinggevende, startdatum —, teken de rapportagelijnen in een organigram dat u zelf aanpast en markeer externe partners met het bedrijf waarvoor zij werken. Vertrekt iemand, dan loopt de offboardingchecklist af en eindigt de toegang op de laatste werkdag.
Een organigram in elke vorm, dat u aanpast door een kaart te verslepen
Externe partners gekoppeld aan hun partnerbedrijf
Offboardingchecklists per bedrijf, met verantwoordelijken en deadlines
Een afgeronde offboarding sluit het account en beëindigt elke sessie
Er wordt niets verwijderd — beoordelingen, documenten en historie blijven
Formulieren en campagnes
Vraag het iedereen, zonder dat er een spreadsheet rondgaat
Medewerkers hebben geen account, dus komt Crewmark naar hen toe: iedereen krijgt een persoonlijke beveiligde link en antwoordt op de telefoon. Het jaarlijkse formulier voor de teambuilding — wie komt er, wie eet wat, wie deelt een kamer met wie — komt in het portaal terecht in plaats van in een Excel-bestand dat rondgaat. Hetzelfde werkt voor gegevens vóór de eerste werkdag en voor beleid dat mensen moeten bevestigen.
Persoonlijke links voor antwoorden op naam, of één gedeelde link met QR-code voor anonieme enquêtes
Sjablonen: aanmelding teambuilding, beleidsbevestiging, vóór de eerste werkdag, controle van contactgegevens
Uitnodigingen en herinneringen gaan alleen binnen de werktijden van uw bedrijf de deur uit
Kamerindeling op basis van wie wie heeft gekozen, met export naar Excel of CSV
Meer details (2)
Elk formulier vermeldt waarom u het vraagt en wist de antwoorden na de termijn die u instelt
Anonieme resultaten verschijnen pas als vijf mensen hebben geantwoord